לכבוד 19/9/2024
חברי עמותת חיל ההנדסה
חברי מועצת עמותת חיל ההנדסה
הנדון: הזמנה ונושאים לאספה כללית ולישיבת מועצת העמותה לשנת 2024
כללי
1. חברי עמותת חיל ההנדסה מוזמנים לאספה כללית של העמותה, אשר תתקיים ביום שלישי, ה – 8 באוקטובר 2024, בשעה 16:00 במשרדי העמותה במשמר דוד.
רשימת נושאים לדיון באספה מצורפת כנספח א' למסמך זה.
2. חברי מועצת עמותת חיל ההנדסה מוזמנים לישיבת המועצה אשר תתקיים ביום שלישי
ה – 8 באוקטובר 2024, בשעה 17:00 במשרדי העמותה במשמר דוד.
רשימת הנושאים לדיון בישיבת המועצה מצורפת כנספח ב' למסמך זה.
3. הנחיות כלליות
3.1 חבר עמותה המעוניין להימנות בין חברי המועצה, יגיש מועמדותו בכתב למשרד העמותה.
הבקשה כפופה לאישור האספה הכללית וקבלת תנאי תקנון העמותה.
3.2 חבר מועצת העמותה אשר אינו מעוניין להמשיך את חברותו במועצה, רשאי להתפטר
מכהונתו בהודעה בכתב, שתימסר למשרד העמותה (ניתן להתעדכן ברשימת חברי המועצה במשרד העמותה).
3.3 כל חברי המועצה, הממשיכים והחדשים, ייבחרו/ יאושרו על ידי האספה הכללית.
המועצה תבחר מבין חבריה יו''ר.
4. הצגת מועמדות לתפקיד יו''ר המועצה:
4.1 יו''ר המועצה הנוכחי, יגאל וולק, הסכים להמשיך בתפקידו לשנה נוספת. אם לא יהיו
מועמדים נוספים, יאושר המינוי בישיבת המועצה. אם יהיו מועמדים נוספים, יתקיים דיון
במועצה ולאחריו יבחר יו''ר המועצה לשנה הקרובה.
4.2 חברי מועצה וחברי העמותה המבקשים להיבחר למועצה ומעוניינים למלא תפקיד יו''ר המועצה, מתבקשים לידע את הח''מ.
5. מקום הישיבה:
* הישיבה תתקיים בחדר הזיכרון הצמוד למשרדי העמותה.
בברכה
ישי דותן
יו''ר עמותת חיל ההנדסה
נספח א'
נושאים לאספה הכללית של עמותת חיל ההנדסה
1. כללי
1.1 אספה כללית של העמותה תתקיים ביום שלישי ה-8 באוקטובר 2024, שעה 1600.
1.2 האספה הינה אסיפה שנתית רגילה.
1.3 האספה תנוהל על ידי יו''ר העמותה. רישום פרוטוקול יעשה על ידי מזכיר העמותה.
2. נושאים לדיון באספה הכללית:
2.1 דו"ח יו"ר העמותה: עיקרי פעולות הנהלת העמותה במחצית הראשונה של שנת 2024
ותוכנית עבודה ותקציב עד סוף 2024.
2.2 גזבר העמותה: תמונת מצב כספית נכון לסוף ספטמבר 2024.
2.3 רו"ח העמותה: הצגת הדו"ח הכספי לשנת 2023.
העתק הדו"ח יחולק למשתתפים.
2.4 יו"ר ועדת הביקורת: דו"ח הוועדה על הדו"ח הכספי ועל פעילות העמותה בשנה החולפת,
העתקי הדו"ח יחולקו למשתתפים.
2.5 הערות המשתתפים ואישור הדו"ח הכספי.
2.6 לאחר אישור הדו''ח יחתמו עליו בעלי זכות החתימה ישי דותן ואפי ברש''פ.
2.7 בחירת בעלי תפקידים
2.71 חברי וועדת הביקורת.
2.7.2 אשרור עו"ד לעמותה.
2.7.3 אשרור רו"ח לעמותה.
2.7.4 אישור חברי המועצה (כולל שינויים, ככל שתתקבלנה פניות בנושא).
2.8 שונות.
2.9 מענה על שאלות והערות המשתתפים.
נספח ב'
נושאים לישיבת המועצה של עמותת חיל ההנדסה
1. כללי
1.1 ישיבת מועצת העמותה תתקיים ביום שלישי ה- 12 בספטמבר 2023, שעה 17:00.
1.2 הישיבה תנוהל על ידי יו''ר המועצה ובהעדרו על ידי יו''ר ישיבה שיבחר על ידי המשתתפים. רישום פרוטוקול יעשה על ידי מזכיר העמותה.
2. נושאים לדיון בישיבת המועצה
2.1 בחירת יו''ר המועצה על ידי חברי המועצה (בהמשך לאישור הרכב המועצה בישיבת האספה הכללית).
2.4 אישור הרכב ההנהלה כפי שיוגש על ידי יו''ר העמותה.
2.5 שונות.
2.6 מענה על שאלות והערות המשתתפים