נושאים לישיבת הנהלה

 

נושאים לישיבת הנהלת העמותה – 2/9/2014

 

1. נושאים כספיים- תקציבים, הכנסות ותרומות 

1.1 תקציב משרד הביטחון: לעמותה אושר לשנת  2014 תקציב בסך  551,000ש''ח (כולל  תקציב מיוחד בסך כ- 26,000 ש''ח).  כל התקציב התקבל.

תמונת מצב תקציבית נכון ליום הישיבה תוצג על ידי גזבר העמותה. 

1.2 בקשה לתקצוב שביל המורשת כפרויקט מיוחד:  משרד הביטחון אישר תקציב ראשוני בהיקף 100,000 ש''ח לביצוע פיילוט של הפרויקט (4 אבנים ראשונות). משרד הביטחון מוכן לסייע בכספים נוספים בשנים הבאות, אך מדגיש שעיקר התקציב צריך להיות מגויס על ידי העמותה.

1.3 סיוע תקציבי מארגון הנכים: ארגון הנכים יסייע תקציבית במימון ביקור הפצועים בבהל''צ (אוטובוס מותאם לנכים ותקצוב אוטובוס נוסף), ישתתף  במימון אירוע ההוקרה השנתי בסך 35,000 ש''ח והקציב 50,000 ש''ח להפקת 10 סרטי מורשת על פצועי החייל.

1.4 תקציב אירועים של מקהנ''ר ויחידות צה''ל וגורמי ביטחון אחרים: האירועים ימשכו במתכונת הקיימת. התקציב הצפוי ממשרד הביטחון –

כ- 50,000 ש''ח.

1.5 תרומות:

* התקבלה כל התרומה בסך 50,000 ש''ח ממר שמואל שניצר המיועדת לביצוע החלק הראשון של ספר המורשת החיילי.

* תרומה  מארה''ב: בהמשך לביקור בעמותה של הגברת היידי רוטברג מארה''ב (הובאה על ידי מר יעקב רימר, חבר העמותה) אושרה והועברה לעמותה תרומה בגובה 100,000 דולר. ההנהלה החליטה על חלוקת התרומה לשימושים המפורטים להלן:

^ 60,000 ש''ח לכיסוי חלק מההשקעה לאישור האתר.

^ 30,000 ש''ח לאירוע ההוקרה (פצועים ומלווים לא משלמים).

^ 50,000 ש''ח למימון החלק השני של ספר המורשת.

^ היתרה (כ- 200,000 ש''ח) לשביל המורשת.

* אפשרות לתרומה ממשפחת שרייר: בני משפחת שרייר ביקרו באתר העמותה, בתאום עם יוסי סמירה. בסיכום הביקור נאמר על ידי האורחים שישמר הקשר עם העמותה. הכיוון המועדף: אישור תרומה רב שנתית. פגישה עם יוסי סמירה ונציג המשפחה צפויה בסוכות.

* תרומה מצרפת: הגברת אלכסנדרה המנהלת אתר תרומות לישראל הביע רצון לתרום לחיילי ההנדסה. בבדיקה אתה הסכימה לתרום 10,000 דולר לאירוע ההוקרה. התרומה התקבלה. הגברת אלכסנדרה הוזמנה לבקר באתר העמותה.

* אפשרות לתרומה – תורם מדרום אפריקה: נעשתה פנייה לגיורא רוזנטל. נציג התורם יגיע לביקור בעמותה ביום חמישי ה-4 בספטמבר. היקף התרומה המדובר – עשרות אלפי דולרים.

* תרומות ל''צוק איתן'': בסך הכל נתרמו כ- 60,000 ש''ח. כ-55,000 ש''ח נוצלו למימוש בקשות של מקהנ''ר (חבילות לבנים וגרביים, פנסי ראש, ערכות קפה). לבקשת מקהנ''ר נשמר הסכום הנותר (כ- 5,000 ש''ח) לצרכים עתידיים (בעיקר עבור פצועי החיל).

1.6 הכנסות מקיום אירועים מסחריים באתר העמותה:

* נחתם הסכם רב שנתי  (חמש שנים ואופציה לחמש שני נוספות) עם יזם, לביצוע אירועים מסחריים באתר.

* הכנסות בפועל: העמותה זכאית להכנסה בגובה 19,500 ש''ח, עבור האירועים שהתקיימו באתר עד היום.  

* בגלל מבצע ''צוק איתן'' לא התקיימו אירועים בחודשים האחרונים.

* היזם פועל לחידוש האירועים.

1.7 אישור האתר לפעילות שוטפת ומסחרית

* הוגשה בקשה למועצת גזר,  לקבלת רישיון עסק לאתר העמותה. התקבלו כל האישורים פרט לאישור מכבי אש הצפוי בימים הקרובים (לאחר ביקור באתר).

* באתר בוצעו עבודות בהיקף כולל של כ- 110,000 ש''ח. הכיסוי התקציבי:

^ היזם: לקח על עצמו עלויות בסך כ-  50,000 ש''ח אשר יקוזזו מהכנסות העמותה מקיום האירועים (לאחר הורדת המע''מ, העלות שתקוזז תגיע לכ- 43,000 ש''ח).

^ 60,000 ש''ח מהתרומה מארה''ב.

^ המועצה המקומית: לקחה על עצמה תשלום בור ביטחון (אחד משניים).

* תקציב נגישות אתרים של משרד הביטחון: העמותה פנתה למשרד הביטחון בבקשה לממן עבודות נגישות לנכים ומוגבלים אשר בוצעו באתר בהיקף כ- 34,000 ש''ח. החלטת המשרד צפויה עד סוף השנה. כל סכום שיאושר יאפשר להפנות חלק מכספי התרומה לשימושים אחרים (בעדיפות לשביל המורשת).

 

2.  קשר לחברי העמותה, יוצאי חיל ההנדסה, לפצועים ולמשפחות, גביית דמי חבר:

2.1 פעולות לשיפור הקשר עם האוכלוסיות  הנ''ל:

* מאגר נתונים מרכזי, תוכנת הדיוור והאתר החיילי: פועלים בהצלחה ומשמשים אמצעי עיקרי ליצירת קשר קל ומהיר לכלל האוכלוסיות.

2.2 כנסי מגד''ים ומפקדי יחידות מכל הזמנים:

* נערכו שני מפגשים. השתתפו בסה''כ כ- 120 מג''דים ומפקדי יחידות.

* המטרה: יצירת קשר עם העמותה והנחת הבסיס לאיסוף וכתיבת המורשת ברמה הגדודית והיחידתית. 

* בהמשך לכנסים, סוכם בין הנהלת העמותה ומקהנ''ר להקים צוותי עבודה גדודיים ויחידתיים לקידום נושאי המורשת היחידתית. בשלב ראשון יטופלו היחידות הסדירות. הטיפול בנושא נעצר בגלל מבצע ''צוק איתן''.

2.3 גביית דמי חבר: מתחילת שנת 2014 עד היום שולמו דמי חבר על ידי  150 חברים. יוסף פסי וצבי שושן מרכזים את הטיפול בנושא. מאגר הנתונים המרכזי ותכנת הדיוור מנוצלים להגדלת מספר המשלמים.  לאחר אירוה ההוקרה לפצועים ייעשה מאמץ מרוכז להגדלת מספר המשלמים.

3. אירועים

3.1 אירוע הזיכרון השנתי לחללי חיל ההנדסה: האירוע יתקיים ביום שלישי ה-9 בספטמבר בשעה 1900. התורמת מארה''ב (היידי רוטברג) אמורה להיות בארץ. הוזמנה להניח עם יו''ר העמותה את זר העמותה באירוע.

3.2 ערב הוקרה לפצועי החייל: האירוע יתקיים ב- 18 בספטמבר 2014.

האומן המרכזי – מיקי גבריאלוב. הנושא מפורט בסעיף נפרד להלן.

3.3 ביקור בבית הספר להנדסה צבאית: מתוכנן בתחילת נובמבר 2014. הנושא בשלבי תאום מול מפקדת בהל''צ. ארגון הנכים יסייע באוטובוס מותאם לנכים על כסאות גלגלים ובתקצוב אוטובוס נוסף.

3.4 אירועי מקהנ''ר, צה''ל וגורמי ביטחון אחרים: ימשכו בהיקף הרגיל.

3.5 אירועים בתשלום באתר העמותה: על פי הפירוט לעיל.

 

4. אירוע הוקרה לפצועים – 18 בספטמבר 2014:

4.1 כללי

* מועד האירוע:  יום חמישי, ה- 18 בספטמבר 2014, בין השעות 1700-2100.

 * מתכונת הערב: מפגש רעים, ארוחת ערב, ברכות, סרט תדמית חיילי – חיל ההנדסה במבצע ''צוק איתן'', סרט על פצוע (שלמה לזמי),  הופעת אומן, תודות, התקווה. 

 * לוח זמנים מפרט:

1700-1900 - רישום, מפגש רעים, מוסיקת רקע, ארוחת ערב.

1900-1915 - מעבר הקהל לאתר המופע.

1915-1945 - פתיחה וברכות (לבדיקה: שילוב הברכות במהלך הערב).

1945-2100 – מופע – מיקי גבריאלוב. 

2100-2115 – דברי סיכום ושירת ההמנון.

4.2 אוכלוסיות מוזמנות, משלוח הזמנות והגדלת מספר המשתתפים באירוע

* אוכלוסיות יעד: פצועי החיל, חברי העמותה, אנשי הקבע של החיל, אנשי מילואים, מוזמנים. 

* הזמנות לאירוע:

^ פצועים: מחלקת נפגעים במקהנ''ר הפיצה בדואר הזמנות לאירוע. בשלב הנוכחי מבצעים סבב טלפוני.

^ אנשי קבע, מג''דים במילואים וקציני מילואים מסא''ל ומעלה: הזמנות במייל על ידי רע''נ סגל מקהנ''ר. בהמשך יבוצע סבב טלפוני.

^ חברי העמותה, יוצאי החייל ואנשי מילואים: הזמנות נשלחו במייל. לחסרי מיילים נשלחו מסרונים לפלאפונים. בביצוע: סבב טלפוני.

* הגדלת מספר הנרשמים לאירוע: באירוע 2013 השתתפו כ- 250 איש מהם מספר קטן יחסית מאוכלוסיית הפצועים. המטרה להגדיל את מספר המשתתפים באירוע ל- 400-500 משתתפים לפחות ובמיוחד להגדיל השתתפות הפצועים.  

 

 

4.3 הזמנת אישים לאירוע

* רמת המוזמנים: סוכם עקרונית לא לפנות למערכת הפוליטית. האישיות הבכירה שתוזמן לאירוע: הרמטכ''ל.

* צה''ל: רמטכ''ל, מפקד מז''י, קהנ''ר, קצונה בכירה של מקהנ''ר.

* ארגון הנכים:  יו''ר, מנכ''ל, מנהלי מחוזות.

* משרד הביטחון: ראש אגף השיקום, ראש אגף הנצחה, אשר הלפרין ושרית. 

* מועצת גזר: ראש המועצה, סגן, מהנדס המועצה, ראש אגף הרישוי

* תורמים:

^ היידי ויעקב רימר,  אבי נאור,  יוסי סמירה ובני משפחת שרייר,  שמואל שניצר, ארז אלרועי, נציג קיבוץ בארי,

* מספר גורמים ואנשים המסייעים לפעולות העמותה.

4.4 מתכונת הערב, הנחיה

* מברכים: מפקד מז''י, קהנ''ר, ראש אגף השיקום, יו''ר ארגון הנכים, נציג מועצת גזר, יו''ר עמותת חה'', נציג הפצועים (רוני כהן ובני משפחתו).

* מופע מרכזי:  מיקי גבריאלוב. ההסכם כולל: מופע, הגברה, תאורה. באחריות העמותה: במה, חיבור לחשמל, מסכים, מערכת הקרנה.

* הנחיית הערב: רפי פלח.

* ארוחת ערב: במתכונת האירוע הקודם. נבחר ספק.

4.5 נושאים כספיים

* מופע: האמן המרכזי – מיקי גבריאלוב. האומן מיצג על ידי חברת ''כספית''. העמותה בשלבי חתימת הסכם עם החברה.  עלות המופע: 40,000 ש''ח כולל מע''מ. העלות כוללת את המופע, תאורה והגברה.

* השתתפות ארגון הנכים: ארגון הנכים יכסה 35,000 ש''ח מתוך עלות המופע ואת עלות סרט המורשת על פצוע (5,000 ש''ח). השאר יכוסה על ידי העמותה.

* רישום מוקדם: ההשתתפות באירוע תחייב רישום מוקדם.

* כל משתתף, למעט הפצועים והמלווים שלהם, יתבקש להשתתף בעלות הערב ב- 80 ש''ח. ייעשה מאמץ שרוב הגבייה תתבצע מראש באמצעות כרטיסי אשראי. העמותה תערך גם לגביית דמי השתתפות בערב האירוע.

* לאור טענות שעלו בשנים הקודמות על פצועים שאינם משתתפים בגלל התשלום, הוחלט בשנה זו כי הפצועים והמלווים שלהם לא ישלמו דמי השתתפות. מי שירצו יוכלו לתרום במקום זאת לעמותה.

* תרומות:

^ כפי שפורט לעיל נתקבלו לאירוע תרומות מארה''ב וצרפת בהיקף כולל של כ- 65,000 ש''ח.

* באתר יוצב שולחן משולט לאיסוף תרומות מהמשתתפים באירוע.

* שי: כמו בשנים קודמות, לקח על עצמו קיבוץ בארי, להכין שי למשתתפי הערב. מדובר על חבילה של מעטפות הנושאות את סמלי העמותה והחיל.

4.6 ארגון

* מערכות הגברה ותאורה: יכללו במסגרת המופע.

* במה: באחריות העמותה. סוכם עם חברת ''במות'' לשכור במה על פי המאפיינים שהוגדרו בעלות מופחתת של 9,000 ש''ח. החברה לוקחת על עצמה את האחריות להקמה, פירוק, ביטוח, אישורי קונסטרוקטור וכדומה.

* מסכים ומערכת הקרנה – הוזמנו על ידי העמותה. העלות: 3,000 ש''ח ועוד מע''מ.  

* חשמל: באתר יוצב גנראטור חירום וחשמלאי יהיה נוכח במשך האירוע.

* ביטוח: נכלל בביטוח הקיים של העמותה.

* צוות מד''א- אמבולנס לבן באתר במתכונת האירוע הקודם.  

* הכוונה על ידי משטרת ישראל: ניידת בצמת במתכונת האירוע הקודם.

* אישור המועצה המקומית לאירוע: עד לאירוע צפויה העמותה לקבל רישיון עסק המסדיר את כל נושאי הבטיחות והנגישות לאתר. העמותה פנתה למועצה  בבקשה להכריז על האירוע כאירוע פנימי.

4.7 ארגון והכנת האתר לאירוע

* מתכונת: כמו באירוע הקודם.

* חניות:  חניית נכים תתאפשר באתר האמפי. אם יגדל מספר המשתתפים יהיה צורך בהכשרת שטחי חניה נוספים. תיבדק אפשרות החניה בשדה הצמוד לאתר.  

4.8 סיוע יחידות מקהנ''ר

* מפקדת קהנ''ר תקבע  יחידה שתסייע בארגון הערב.

* היחידה תסייע בדגלים, הפרדת האזורים, ניקיון האתר, סדרנות, אבטחה, הכוונה לאזורי החניה, רישום המשתתפים, סיוע לנכים הקשים. היחידה המסייעת תהיה עצמאית מבחינה מנהלתית.

* צוות מפקד מחנה מקהנ''ר  יסייע בהכנת האתר לאירוע. 

* יחידת המולטימדיה של מקהנ''ר תצלם את האירוע.

 

5. מורשת

5.1 שנת 2014 הוכרזה על ידי הנהלת העמותה כשנת המורשת החיילית.

5.2 ספר מורשת חיל ההנדסה

* כתיבת ספר המורשת מתקדמת אך בקצב נמוך מהמתוכנן.   

* טיוטה שנייה הכוללת תיקון הערות מהטיוטה הראשונה והשלמת כל פרקי הספר צפויה להתקבל במחצית הראשונה של ספטמבר. המהדורה תתקבל במדיה מגנטית ותועבר להערות.

* השלמת הכנת הספר לדפוס, צפוייה עד סוף שנת 2014.

*הוצאת הספר לאור צפויה במחצית הראשונה של שנת 2015.

* תקציב הספר: נדרש תקציב כולל בסך 150,000 ש''ח.  50,000 ש''ח נתרמו על ידי מר שמואל שניצר. 50,000 מהתרומה מארה''ב. לקראת סוף השנה נאתר מקור ליתרת הצורך התקציבי (50,000 ש''ח).   

5.3 הקמת מרכז מורשת ממוחשב:

* מרכז קליטת, אחסנת ועריכת חומרי מורשת הוקם והופעל בסיוע איש מילואים (רני קציר). יכולת הצילום מתבססת בשלב זה על מקהנ''ר.

* הפעלת האתר נעשית על ידי צוות מולטימדיה מקהנ''ר, בהדרכת רני קציר. בשלב זה מתבצעת קליטת החומרים הקיימים בעמותה ובמקהנ''ר. בהמשך תבוצע קליטת חומרים שיגיעו מהיחידות.

* תכנית להכנת סרטי מורשת: בהכנה בשת''פ עם רמ''ח תחה''נ במקהנ''ר. התכנית מותאמת לפרקי ספר המורשת.

* הצגת חומרי מורשת באתר החיילי:  באתר החילי  יבנה קישור לחומרי מורשת שהושלמה הכנתם. זה יאפשר צפייה בהם מכל מחשב ביתי. 

5.4 פרויקט סרטי מורשת על פצועי החייל: 

* ארגון הנכים הסכים להעביר תקציב בגובה 50,000 ש''ח להפקת 10 סרטי מורשת על פצועי החיל. העתקי הסרטים שיופקו יועברו לספריית הסרטים של הארגון. הסרטים יבוצעו במהלך השנים – 2014-2015.  

* נבחר צוות ביצוע. 

* הוכנה בתאום עם קצינת נפגעים מקהנ''ר רשימת הפצועים שישולבו בפרויקט.

* סרט ראשון (שלמה לזמי) בשלבי ביצוע אחרונים. יוקרן באירוע ההוקרה. סרט שני בשלבי תאום מתקדמים.

5.5 שביל מורשת:

* בסיוע יהודה יהב (אדריכל האנדרטאות העובד עם העמותה) ומהנדס מנחם רוזנבלט הוכנה תוכנית ראשונית, כולל הערכה תקציבית, לביצוע השביל. העלות הכוללת כ- 1.7 מיליון ש''ח בשלושה שלבי ביצוע.

* משרד הביטחון אישר תקציב ראשון בסך 100,000 ש''ח לביצוע פיילוט של הפרויקט.

* מתוך התרומה מארה''ב הוקצו כ- 200,000 ש''ח לפרויקט.

* התקציב מאפשר ביצוע פיילוט של ארבע האבנים הראשונות (פלוגות הנדסה בצבא הבריטי, הנדסה בהגנה ובמחתרות, חה''נ במלחמת העצמאות, גדוד 601) וכן העמדה בשטח של כל 60 האבנים המתוכננות לאורך השביל.

* יהודה יהב נמצא בשלבי תכנון מתקדמים של תוכניות הביצוע. השלמת תכנון הנדסי ותכניות חשמל יבוצעו כתרומה באחריות מנחם רוזנבלט.

* התקיימה פגישה עם נציגת הנהלת המרחב של קק''ל על האפשרות לשילובם בפרויקט. הועבר מסמך למילוי על ידי העמותה שיועבר לועדת הפרויקטים של קק''ל.

* מצגת לגיוס תרומות להמשך הפרויקט: בשלבי הכנה מתקדמים. מתוכננת להצגה בשבוע הבא לגברת רוטברג במסגרת המאמץ לקבל הסכמתה לתרומה רב שנתית לקידום הפרויקט. בהמשך תשמש המצגת לאיסוף תרומות נוספות.

 

6. נושאי בינוי והרחבת תשתיות האתר

* הגדלת שטחי החניות באתר: מסמכי העמותה כוללים אישור מקרקעין לבניית חניות מדרום לכביש הקיים. נבחנת האפשרות להגיש בקשה להיתר בניה לוועדה של המועצה האזורית. בשלב זה לא מקודם.

*  חיבור האתר לקו ביוב: אין צפי לביצוע בזמן הקרוב.

​

 

הישיבה נפתחה בשעה 1600בהשתתפות 15 חברים אשר בהתאם לתקנון העמותה מהווים מניין חוקי לפתיחת הישיבה.

סדר היום:

 

דיונים והחלטות:

 

 

מס'.	הנושא	הדובר	פירוט הנושא
1	דו"ח ביצוע לתקופה 1-8/14	ישי דותן                     פסי                   ישי           ישי               ישי                         ישי         ישי             ישי   חיים קול   פסי   עודד הוברמן   ישי       חיים בן ארי   ישי       דב פיקהולץ   ישי     חיים קול     ישי     חיים בן ארי       ישי   מוטי בירן           ישי     מוטי בירן   ישי       חיים קול       איציק רביב   ישי   מוטי בירן   ישי   ישי	שלום לכולם. הכנתי דו"ח מפורט בכתב המונח לפניכם. הדו"ח יצורף כנספח לפרוטוקול זה. בדו"ח אני סוקר את הנושאים הבאים: תרומות שהגיעו לעמותה לרבות לצוק איתן וייעודן. אירועים מסחריים באתר העמותה. קשר לחברי העמותה. אירועים מתוכננים. נושאים ופרויקטים במסגרת מורשת החיל. תשתיות ובינוי באתר.   אבקש מפסי דווח קצר לגבי במצב הכספי של העמותה.   בקופה היום 560.0 אלש"ח..מקורם בתרומות.(100 אלף דולר מהיידי רוטברג מארה"ב,.עשרת אלפים דולר "תרומת המונים" דרך אתר אינטרנט מצרפת ע"י "אלכסנדרה"), והעברת המחצית השנייה של תקציב משרד בביטחון לשנה זו בסך 275.5 אלש"ח. עד סוף השנה נצטרך לפעילות שוטפת כ-250.0 אלף ₪ והשאר מיועדים לפי המפורט בדו"ח של היו"ר (לאירוע ההוקרה, השלמת תשתיות באתר, ספר חה"נ לדורותיו ושלב א של שביל המורשת). מכספי משרד הביטחון שהגיעו החזרנו את חובנו לחברת השמירה על ארבעה חודשי שמירה שעיכבנו אצלנו בהסכמת החברה.   האירועים הקרובים המתוכננים הם: האזכרה השנתית לחללי חה"נ ב-9.9.14 אירוע ההוקרה לפצועי חה"נ ב-18.9.14 פירוט לגבי האירוע בגוף הדו"ח המצורף ביקור פצועים בבהל"צ לקראת סוף השנה.   בנוסף לתרומות הנ"ל גייסנו מקרב חברי העמותה ואחרים בעת מבצע צוק איתן 60.0 אלפי ₪ שייעדנו ע"פ המלצת מקהנ"ר לרכישת: לבנים וגרביים, פנסי ראש וערכות קפה. נותרה יתרה לא מנוצלת בסך 5000.0 ₪ אותם ננצל לפי המלצת מקהנ"ר. כמו כן גייסנו משמואל שניצר יו"ר בורסת היהלומים תרומה אישית בסך 50.0 אלש"ח לטובת שלב א' של ספר תולדות חה"נ לדורותיו.     נושאי מורשת:   אנו ממשיכים לקדם את נושאי המורשת הבאים: שביל מורשת - 4 האבנים הראשונות בהשתתפות משרד הביטחון (100.0 אלף ₪), והיידי רוטברג (200.0 אלף ₪) ספר תולדות חה"נ -מתרומת שמואל שניצר-50.0 אלש"ח והיידי רוטברג-50.0 אלש"ח 10 סרטי פצועים - במימון ארגון נכי צה"ל, שניים מהסרטים בהכנה אחד מתוכם לקראת סיום ויוצג לראשונה באירוע ההוקרה. חדר עריכה וריכוז חומרי מורשת באמצעות חבר העמותה רני קציר וסיוע חייל ממקהנ"ר.     אירועים מסחריים באתר העמותה האירועים הופסקו בשל מבצע צוק איתן. עד להפסקתם התקיימו אירועים שהכניסו לעמותה 19.5 אלפי ₪. החברה המפעילה פועלת בימים אלה לחדש את האירועים כבר בתקופה הקרובה.   העלאת תעריפי השמירה באתר הסכם קיבוצי חדש שנחתם עם עובדי האבטחה עומד לפני חתימת שר הכלכלה על צו הרחבה שמשמעותו הגדלת עלות השמירה באתר ב-60.0 אלש"ח בשנה. אנו בודקים אפשרויות שמירה חלופיות המשלבות טכנולוגיה מתקדמת שיתכן ותחייב השקעות. הכול יבחן במונחי עלות תועלת.   אני פותח הדיון לשאלות תשובות והבהרות     האם התרומות מחויבות במס ע"י העמותה?   לא   האם יש תחזית לגבי קיצוץ בתקציב התמיכות של משרד הביטחון ?   ב-9.11.14 יתקיים ביקור בעמותה של ועדת ביקורת אתרי הנצחה מטעם משרד הביטחון לצורך המלצה האם גם בשנה הבאה יינתן לעמותה תקציב נוסף. כזכור השנה קיבלנו בנוסף לתקציב השוטף 26.0 אלש"ח.   מציע לגייס את יעקב רימר כמגייס התרומות של העמותה.   יעקב רימר הוא חבר העמותה. את פעילותו עבור העמותה הוא עושה בהתנדבות ולפי שיחות שקיימתי איתו הוא מתכוון לסייע גם בשנים הבאות. בנוסף הוא תורם לנו מניסיונו בנושא בדיקת חלופות לשיטת השמירה הקיימת מהסיבה עליה דווחתי קודם לכן. מציע להעניק לתורמת מארה"ב היידי רוטברג תעודת הוקרה מיוחדת.   זאת בכוונתנו לעשות אחרי שתהיה בעמותה בטכס האזכרה השנתי ותניח יחד איתי זר זיכרון על מצבת הנופלים .   מציע להשתמש בתמונות וסרטים מצוק איתן כגורם שווקי של העמותה לצורך גיוס תרומות. מקהנ"ר אוספת חומרים ומכינה יחד עם העמותה סרט על ''צוק איתן'' . אפשר יהיה להשתמש בחומרים הנ"ל.   מציע לפתוח עמדות רישום ממוחשבות ולתעל אליהן את כל המגיעים לאירוע ההוקרה (חלק נמחק) כדי לוודא מלוי כל הפרטים החסרים בקובץ הנתונים לרבות כתובות מייל ובמידת האפשר לגבות דמי חבר לעמותה מחייבים.   הנושא ייבדק במגמה חיובית.   לגבי רישום הפצועים לאירוע ההוקרה ניכרת התקדמות בבסיס נתונים אם כי הוא עדיין טעון שיפור. מציע לשים מחשבים בעמדות הרישום באירוע ההוקרה כדי שניתן יהיה לתקן ולהוסיף פרטים חסרים במקום. כמו כן מציע להוסיף עמודה של שנת לידה כדי שניתן יהיה להתאים את השיחה עם פצועים או חברי עמותה לא מוכרים למתקשר. ישנם פצועים שנפטרו ואין לנו אינדיקציה על כך.   אין כיום מנגנון עדכון לגבי פצוע שנפטר. משפחות הפצועים לא תמיד מודיעות על פטירת פצוע.   אפשר להתעדכן על כך דרך משרד הביטחון.   הדבר בעייתי כי במשרד הביטחון אין שיוך חיילי לפצועים. באשר למחשוב בעמדות הרישום באירוע ההוקרה, (חלק נמחק) ננסה להיערך לזה.   בסיס הנתונים של העמותה התרחב מאד בשנה האחרונה גם בשל הכנסת תכנת דיוור חדשה בסיוע של איציק רביב. % חברי העמותה מכלל יוצאי החיל אינו נופל מעמותות של חילות אחרים.   מתוך קובץ של 2500 שמות יש לנו כרגע 800 מיילים בלבד   אנו מתכוונים להסתייע בחברה חיצונית לצורך השלמת המיילים החסרים.   נשמעו טענות מפי פצועים לגבי התפקוד של קצינת הנפגעים.   הנושא ייבדק על ידי.   אם אין יותר שאלות אני מודה לכל הנוכחים         הישיבה נעולה   ------------------- ישי דותן יו"ר העמותה
		ישי:	אלה הנושאים. הישיבה נעולה.     ________________ ישי דותן

פרטיכל 2/14 מישיבת ההנהלה
תאריך הישיבה: תאריך ההדפסה:	2.9.14	נרשם ע"י: גיורא רוזנטל
נוכחים:	ישי דותן- יו"ר, יוסי פז-גזבר, גיורא רוזנטל-מזכיר, עודד לב-יועץ משפטי, יגאל וולק-יו"ר המועצה, אלי יצחקי, איציק רביב, עמיקם דורון, חיים בן ארי, חיים קול, מוטי בירן, דב פיקהולץ, פיני דגן, צבי שושן, עו"ד אהוד הוברמן
מוזמנים:	ירדן הלוי – מנהלת האתר.