הנהלה 24.12.13

 

הישיבה נפתחה בשעה 16.00 בהשתתפות 12 חברים אשר בהתאם לתקנון העמותה מהווים מניין חוקי לפתיחת הישיבה.

סדר היום:

 

דיונים והחלטות:

 

תכנית עבודה לשנת 2014

1. ישיבות הנהלה, מועצה ואסיפה כללית

1.1 אסיפה כללית: אסיפה שנתית של חברי העמותה וישיבת מועצת העמותה תזומן בחודש יוני 2014 לצורך אישור הדוחו''ת הכספיים לשנת 2013 והרכבי חברי מועצת העמותה והנהלת העמותה. במהלך ינואר 2014 יושלם תהליך רענון רשימת חברי המועצה.

הערה: אם תסתיים הכנת הדוח''ות הכספיים של העמותה לשנת 2013 מוקדם יותר, יוקדמו בהתאם גם מועדי האסיפה הכללית והמועצה.

1.2 הנהלת העמותה: הנהלת העמותה תכונס במהלך השנה באופן סדיר אחת לחודשיים. סיכומי הישיבות יופצו לחברי ההנהלה ולכלל חברי העמותה. 

2. נושאים כספיים- תקציבים, הכנסות ותרומות 

(תחזית הכנסות והוצאות מצורפת בנספח א'):

2.1 תקציב משרד הביטחון לשנת 2014: תקציב העמותה לשנת 2014, יהיה בגובה 525,000 ש''ח ועוד הקצבה מיוחדת בסך 26,250 ש''ח. סך התקציב: 551,250 ש''ח.   

2.2 תקציב לפרויקט הדוברה: מתוך התקציב המיוחד בהיקף 150,000 ש''ח נותרו עוד כ- 37,000 ש''ח שניתן להשתמש בהם לקידום אנדרטת הדוברה.

2.3 בקשה לתקצוב שביל המורשת כפרויקט מיוחד:  הוגשה בקשה למשרד הביטחון, להשתתף, לפחות באופן חלקי, בתקצוב השלב הראשון של פרויקט שביל המורשת. בישיבת ועדת התקציבים של משרד הביטחון ביום 22/12/2013, הוחלט שהוועדה תקבל החלטה בנושא לאחר סיור באתר העמותה. הסיור מתוכנן ליום 5 במרס 2014.

2.4 תקציב לשיפור הנגישות באתר: למשרד הביטחון תקציב מיוחד לקידום נושא נגישות ונושא הסברה לאוכלוסיות מוגבלות באתרי העמותות. הנהלת העמותה תכין תוכנית לשיפור הנגישות וההסברה באתר שתוגש לאישור תקציבי למשרד הביטחון.

2.5 סיוע תקציבי מארגון הנכים: ארגון הנכים מוכן לסייע תקציבית במימון ביקור הפצועים בבהל''צ (אוטובוס מותאם לנכים ותקצוב אוטובוס נוסף), השתתפות במימון אירוע ההוקרה השנתי והקצבת 50,000 ש''ח להפקת 10 סרטי מורשת על פצועי החייל.

2.6 תקציב אירועים של מקהנ''ר ויחידות צה''ל וגורמי ביטחון אחרים: האירועים ימשכו במתכונת הקיימת. התקציב הצפוי ממשרד הביטחון- 50,000 ש''ח.

2.7 תרומות:

* פעילות  מגייס הכספים של העמותה הופסקה בהסכמה, לאור התוצאות הנמוכות שהשיג. נבדקת האפשרות להציב לתפקיד אחד מחברי העמותה בעל ניסיון בתחום הכספים.

* מתוך תרומה בסך 50,000 ש''ח ממר שמואל שניצר עבור ביצוע החלק הראשון של ספר המורשת החיילי, נוצלו 30,000 ש''ח. היתרה תנוצל בשלב הבא של העבודה על הספר. יו''ר העמותה יקיים פגישה עם מר שניצר במטרה לבחון האפשרות שיממן גם את השלבים הבאים של הפקת הספר. 

* מר אורי געש וחברת תעבורה תרמו והעבירו לאתר העמותה כ- 40 סלעים אשר ישמשו להקמת מסלול מורשת יחידות החיל.

* בשנת 2013 התקיים ביקור בעמותה של תורמת פוטנציאלית מארה''ב, אשר הובאה על ידי מר יעקב רימר תשובה בעניין התרומה צפויה בחודש מאי 2014. נושא בעדיפות: שביל מורשת היחידות.

* יו''ר העמותה יפגש עם מר יוסי סמירה אשר תרם 25,000 ש''ח להקמת אתר האינטרנט החדש של העמותה, במטרה לבחון אפשרות לתרומה נוספת בשנת 2014. נושא מועדף: קניית ציוד עריכה וצילום למרכז המורשת של העמותה.

* יו''ר העמותה פועל לאיתור תורמים נוספים לקידום הפרויקטים המתוכננים לביצוע על ידי העמותה.

2.8 הכנסות מקיום אירועים חיצוניים באתר העמותה: הנושא מקודם על ידי הנהלת העמותה ומפורט להלן. הנחת העבודה התקציבית (מצמצמת) הנה שיתקיימו חמישה אירועים שכל אחד מהם יביא הכנסות בהיקף 5,000 ש''ח ובסה''כ 25,000 ש''ח. 

2.9 חקיקה בכנסת לנושא העמותות החייליות: הנושא מטופל על ידי משרד הביטחון. החקיקה הייתה אמורה להסדיר מספר תחומי פעילות, כגון  הוספת נושא המורשת לנושא ההנצחה הקיים בחוק, תקציבים, יחידות הסברה, קשר עם החיילות, פטור מתשלומי ארנונה. בגלל התנגדויות בתהליך החקיקה הוצאו מהצעת החוק שני נושאים חשובים – הוספת נושא המורשת ופטור לעמותות מתשלומי ארנונה. נושאים אלו יקודמו ככל הנראה בהצעות חוק פרטיות. המשמעות הנה שתקציב שנת 2014 ממשרד הביטחון לא יכלול כספים לנושאי מורשת ושלא מובטח לעמותה פטור מתשלומי ארנונה, ככל שידרשו על ידי המועצה האזורית. 

3. הגדלת מספר חברי העמותה, גביית דמי חבר, קשר לחברי העמותה, לפצועים ולמשפחות:

3.1 פעולות להגדלת מספר חברי העמותה: אירוע 40 שנים למלחמת יום הכיפורים, יצר קשר עם אלפי מפקדים וחיילים המהווים פוטנציאל להצטרף לעמותה ולהשתתף בפעילותה. לאחר האירוע התקיים מפגש עם המגדי''ם של רוב הגדודים שהשתתפו באירוע. סוכם שכל גדוד יקים צוות קשר עם העמותה. המפגשים עם הצוותים הגדודים ינוצלו לקידום הטיפול בנושא מורשת היחידה ולעידוד ההצטרפות לעמותה.

3.2 כנס מגד''ים מכל הזמנים: במטרה להרחיב הקשר בין העמותה ליחידות נוספות מתוכנן, במחצית הראשונה של שנת 2014, אירוע שיפגיש את המגד''ים של כל היחידות לאורך כל שנות קיום החייל. הנושא מקודם בשיתוף עם מקהנ''ר. תאריך היעד לאירוע: יום חמישי, 3 באפריל 2014.

3.3 הפעלת צוות הפצועים ושתוף פעולה עם ארגון הנכים:

* ימשך הקשר בין הנהלת העמותה לצוות הפצועים. הנושאים העיקריים המקודמים באמצעות הצוות: תכנית אירועים לפצועים, קשר עם הפצועים, הגדלת אוכלוסיית הפצועים שהצטרפו לעמותה, שיתוף פעולה עם ארגון הנכים.

* האירועים המקודמים בשיתוף הצוות: ביקור פצועים ואנשי העמותה בבהל''צ במחצית הראשונה של שנת 2014  וערב הוקרה שנתי (מתכונת ומועד הערב נבחנים לאור לקחי האירוע בשנת 2013).

* הקמת מאגר הנתונים הממוחשב והפעלת  מערכת הדיוור החדשה ינוצלו ליצירת קשר מחודש עם אוכלוסיית הפצועים ואיתור פצועים המעוניינים להשתלב בעמותה ובפעילותה.

* במסגרת שת''פ  עם ארגון הנכים וכחלק מהתכנית לתת בשנת 2014 עדיפות לנושא המורשת, יקציב ארגון הנכים 50,000 ש''ח  להפקת 10  סרטי מורשת על פצועי החיל. 

3.4 קשר עם המשפחות

* מאגר נתונים של בני המשפחות: הוקם בשיתוף עם מדור נפגעים במקהנ''ר. המאגר נפרד ממאגר הנתונים הכללי של העמותה ונבנה במתכונת שסוכמה עם מקהנ''ר/ נפגעים. מתקיים שיתוף פעולה עם מקהנ''ר בעדכון וקליטת הנתונים. 

* הקמת מאגר הנתונים הממוחשב והפעלת  מערכת הדיוור החדשה ינוצלו ליצירת קשר מחודש עם אוכלוסיית המשפחות ולאיתור בני משפחות המעוניינים להשתלב בעמותה ובפעילותה. 

3.5 גביית דמי חבר: בשנת 2013- שולמו דמי חבר על ידי כ- 200

חברים, בדומה לשנת 2012. בתחילת שנת העבודה 2014, תבנה תוכנית עבודה שמטרתה להגיע אל כל חברי העמותה ולעודדם לשלם. התכנית תכלול, לראשונה, הוצאת מכתבים אישיים לכל מי שלא שילמו דמי חבר באמצעות מערכת הדיוור החדשה. 

3.5  שליטה על רשימות קשר, קשר לחברים וחשיפת פעילות העמותה באתרי אינטרנט ופייסבוק:

*  אתר חיל ההנדסה: האתר החדש הופעל בהצלחה ומעודכן לעיתים קרובות על ידי איציק רביב. האתר זוכה לכ- 1500 כניסות בחודש וישמש בשנת העבודה 2014 אמצעי הקשר העיקרי עם כל האוכלוסיות.  

* אתרי פייסבוק: אתר הפייסבוק של העמותה ומספרי אתרים נוספים של יחידות הנדסה שונות מקושרים לאתר החיילי החדש ומקבלים עדכון שותף, על ידי מנהל האתר במקביל לעדכונים באתר החיילי. מצב זה מרחיב את אוכלוסיית המעודכנים בכאלפיים נוספים.

* מאגר נתונים מרכזי: הופעל בהצלחה וישמש אמצעי עיקרי ליצירת קשר קל ומהיר לכלל האוכלוסיות, לכל קבוצת אוכלוסיה ולכל חתך אוכלוסיה אליו יהיה צורך להגיע. תוכנית העבודה כוללת השלמה עד סוף ינואר 2014 של שמות חברי כל קבוצות האוכלוסייה. נשקלת השלמת הנתונים החסרים על ידי הפעלת חברה אזרחית.

* תוכנת דיוור: העמותה רכשה והתקינה תוכנת דיוור מתקדמת שתאפשר פנייה ישירה לכל קבוצת אוכלוסיה ולכל מי שרשום במאגר הנתונים המרכזי (בתנאי שנתוני המיל שלו נרשמו במאגר). התוכנה תקל מאוד את הקשר עם חברי העמותה, הפצועים ואוכלוסיות אחרות.

 

4. אירועים

4.1 ביקור בבית הספר להנדסה צבאית: בהמשך לביקורים ביהל''מ (2012) ומרכז אב''כ (2013), מתוכנן ביקור פצועים וחברי העמותה בבהל''צ במחצית הראשונה של 2014. הנושא בשלבי תאום מול מקהנ''ר. ארגון הנכים יסייע באוטובוס מותאם לנכים על כסאות גלגלים ובתקצוב אוטובוסים נוספים.

4.2 ערב הוקרה לפצועי החייל:

* מתכונת האירוע: בהמשך למסורת המחודשת, מתוכנן גם בשנת 2014 אירוע הוקרה לפצועי החייל. מיעוט המשתתפים באירוע האחרון מחייב חשיבה מחודשת על מתכונת האירוע. הנושא בטיפול הנהלת העמותה, צוות הפצועים ומדור נפגעים במקהנ''ר.

* מועד האירוע:  נבחנות שתי אפשרויות: מאי – יוני 2014 או אוקטובר 2014. החלטה תתקבל בישיבת הנהלת העמותה הקרובה.

4.3 אירועי יחידות בהמשך לאירוע 40 שנים למלחמת יום הכיפורים: האירוע יצר קשר עם מספר גדול של מפקדים וחיילים מלמעלה מעשר יחידות. בפגישה עם מפקדי רוב היחידות לאחר האירוע, הביעו המפקדים רצון ליצור מסגרת להמשך מפגשים ברמות שונות של חיילי ומפקדי היחידות. בכוונת הנהלת העמותה לעודד קיום מפגשים יחידתיים באתר העמותה ובסיוע לוגיסטי של העמותה. הנושא יתואם פרטנית מול כל יחידה. לאחר כנס המגד'ים של כל הזמנים, המתוכנן בתחילת אפריל 2014, יורחב הנושא לכלל היחידות המעוניינות.

4.4 אירועי מקהנ''ר, צה''ל וגורמי ביטחון אחרים: ימשכו בהיקף הרגיל.

4.5 אירועים בתשלום באתר העמותה:

* העמותה נערכת לקיום אירועים חיצוניים בתשלום באמצעות ספק חיצוני.

זאת במטרה לאפשר קידום פרויקטים של העמותה הממתינים לתקציב. הנחת העבודה היא שבשנת העבודה 2014 יהיה ניתן לקיים 5-10 אירועים ובשנים הבאות כעשרים אירועים בשנה. 

* ביום 8/12/13 הוגשה בקשה רשמית לקבלת רישיון עסק לפעילות הרגילה של העמותה. קבלת האישור צפויה בתחילת 2014. לאחר קבלת האישור תוגש בקשה לרישיון עסק שיאפשר גם אירועים חיצוניים.

* יזם חיצוני פנה לעמותה והציע לקחת על עצמו את ארגון האירועים. נערכו מספר פגישות וסוכמו קווים כלליים להסכם. הנהלת העמותה תקדם את ההסכם עם היזם, במקביל להליך הרישוי.

5. טיפול באנדרטאות והצבת כלים הנדסיים באתר החיילי

*  אנדרטת הדוברה:  הושלמה ופתוחה למבקרים. מתוכננות מספר השלמות: תרשים קרב של הצליחה, תמונות של אמצעי צליחה, תאורה ופיתוח סביבתי. ההנהלה תשתמש לצורך זה ביתרת תקציב הפרויקטים ממשרד הביטחון (כ- 37,000 ש''ח).  

* אנדרטת 601:  הנושא לא קודם מאחר ועד היום לא התקבלה החלטה על העברת האנדרטה. הנושא בטיפול מקהנ''ר, מהנ''פ מרכז ומגד 601.

* הצבת כלים הנדסיים באתר החיילי: הנהלת העמותה אישרה הצבת מספר כלים הנדסיים מייצגים באתר האירועים של העמותה. מטופל עם מקהנ''ר.

6. מורשת

6.1 הכרזה על שנת 2014 כשנת המורשת החיילית: הנהלת העמותה הכריזה על שנת 2014 כשנת המורשת החיילית. המשמעות – מתן עדיפות גבוהה לקידום נושאי המורשת בעמותה, בחיל וביחידות לנושא המורשת החילית והיחידתית.

6.2 ספר מורשת חיל ההנדסה

* כתיבת ספר המורשת מתקדמת על פי התכנית. הצוות הכותב העביר בסוף דצמבר 2013 טיוטה ראשונה של הספר (מלל ללא תמונות) להערות העמותה.

* הנהלת העמותה וצוות המורשת אמורים להשלים בתוך חודשיים את ריכוז ההערות והעברתן לצוות הכותבים. הצוות יכין טיוטה נוספת, הכוללת תמונות ויעבירה לעיון והערות העמותה.

* השלמת הספר והוצאתו לאור צפויה במחצית השנייה של שנת 2014. ההפקה מותנית באיתור תקציב נוסף בהיקף 100,000 ש''ח (מעבר ל- 50,000 ש''ח שנתרמו על ידי מר שמואל שניצר). 

6.3 הקמת מרכז מורשת ממוחשב:  

* המטרה: בניית יכולת עצמאית לצילום, איסוף, אחסנה, עיבוד, עריכה והפצה של חומרי מורשת, בתאום עם פרויקטים אחרים בתחום המורשת ועם אתר האינטרנט החיילי החדש.

* תקציב: קידום הפרויקט מותנה בהשגת תרומות בהיקף כ- 30,000 ש''ח לרכישת הציוד הנדרש (ציוד צילום, ציוד לאיסוף, אחסון , עריכת והפצת חומרי מורשת). הפעלת המרכז מתוכננת בשלב ראשון על ידי אנשי מילואים בתחום המולטימדיה וצוות מולטימדיה מקהנ''ר. אם ימצא תקציב מתאים, יועסק עורך סרטים במשרה חלקית או במיקור חוץ.

* הצגת חומרי מורשת באתר החיילי:  באתר החילי  יבנה קישור לחומרי מורשת שהושלמה הכנתם. זה יאפשר צפייה בהם מכל מחשב ביתי. 

6.4 פרויקט סרטי מורשת על פצועי החייל: 

* ארגון הנכים הסכים להעביר תקציב בגובה 50,000 ש''ח להפקת 10 סרטי מורשת על פצועי החיל. העתקי הסרטים שיופקו יועברו לספריית הסרטים של הארגון.

* יו''ר העמותה ייפגש עם אנשי מקצוע רלוונטיים (במאי, עורך סרטים) במטרה לבנות צוות שייקח על עצמו את הפקת הסרטים.

* יו''ר העמותה קיים מפגש עם קצינת נפגעים מקהנ''ר וסגניתה במטרה לסכם העקרונות לבחירת הפצועים שישולבו בפרויקט. קצינת נפגעים תכין על בסיס זה רשימה שמית.

* איסוף חומרי מורשת:  הנהלת העמותה תגבש,  בשיתוף מקהנ''ר והמהנפי''ם, תוכנית לאיסוף חומרי מורשת מהיחידות הסדירות ויחידות המילואים של החייל. העתקי החומרים יועברו לעמותה וישולבו בעבודת צוות מרכז המורשת.

* חומרי מורשת מיחידת מולטימדיה מקהנ''ר: חומרים ראויים שאותרו במקהנ''ר הועתקו למדיה מגנטית תואמת מחשב. קיימים כ- 90 דיסקים של חומרים מתקופות שונות. החומר ישולב בעבודת צוות מרכז מורשת.

6.5 תכנית להרחבת קיר המורשת:

* לחלק הקיים של קיר המורשת הכולל את אותות המלחמות והכיתוב יוספו נתונים על מבצעים ואירועים עיקריים שאירעו בין המלחמות.

* החלק השני של קיר המורשת יכלול סמלים וכיתוב של היחידות הסדירות של החייל (בהל''צ, מרכז אב''כ, יהלו''מ, מהנפיות, גדודים סדירים).

* אדריכל יהודה יהב הכין תוכנית ראשונית להרחבת הקיר. הביצוע מותנה באיתור תקציב.

6.5 שביל מורשת:

* לאורך שביל המורשת ייקבעו לוחות זיכרון של המלחמות ושל יחידות הסדיר והמילואים (ברמת גדוד ומעלה) על פי סדר הקמתן. בלוח יחידה יכללו נתונים עיקריים על היחידה, כולל שילוב במלחמות ופעילות מבצעית. חומר בהיקף רחב יותר יימצא במרכז המורשת.

* כ- 40 אבני מורשת הובאו לאתר ע''י אורי געש וחברת תעבורה.

* בסיוע יהודה יהב (אדריכל האנדרטאות העובד עם העמותה) ומהנדס הבניין מנחם רוזנבלט הוכנה תוכנית ראשונית, כולל הערכה תקציבית, לביצוע השביל. העלות הכוללת כ- 1.7 מיליון ש''ח בשלושה שלבי ביצוע.  בקשה לאישור תקציב פרויקט מיוחד לנושא הועברה למשרד הביטחון.    

7. אישורים, היתרים ותשלומי ארנונה

7.1 טופס 4 לאתר- התקבל, לאחר שהושלמו דרישות המועצה ומכבי -אש.  

7.2 אישור מכבי- אש:  התקיים סיור עם נציג מכבי- אש באתר. כל הליקויים שנמצאו תוקנו. דו''ח תיקון ליקויים והשלמת מסמכים הועבר למכבי- אש וצפויה קבלת האישור. 

7.3 חובת מרחב מוגן:

* בטיפול פיני דגן הושגה תרומת מגונית מאקר שטיין. המגונית –

  הוצבה באתר. המועצה האזורית אישרה שבכך מילאה העמותה את הדרישות בנושא מרחב מוגן (כל בניה נוספת באתר תחייב מיגון נוסף).

8. נושאי בינוי

*  חיבור האתר לקו ביוב: המועצה הסכימה לבצע החיבור על חשבונה. הנושא מטופל בין מהנדס המועצה לחברה אשר ביצעה  את קו הביוב לשכונה החדשה במשמר דוד. צפי ביצוע – במועד הקמת השלב השני של הרחבת קיבוץ משמר דוד (מספר שנים).

* תיקון כביש גישה לאתר: בוצע תיקון חלקי. השלמה צפויה בתחילת 2014.

סיכום

* קיימת תוכנית פעולה רחבה ומפורטת לפעילות העמותה בשנים הקרובות.

* מימוש התוכניות יחייב גיוס כספים בהיקף נרחב.

* הפעילות מנוהלת היום בעיקר על ידי צוות ההנהלה המצומצמת (פסי, גיורא, אלי וישי). נשמח לסיוע של חברים נוספים הן בתחום גיוס הכספים והן בסיוע לקידום הפרויקטים.

 

 

 

 

 

 

נספח א':תחזית הכנסות והוצאות   חלק ראשון: תחזית הכנסות 1. תקציב שנתי ממשרד הביטחון - 551,000 ש''ח (הערה: הוגשה בקשה להגדיל ל- 600,000 ש''ח בשנה). 2. דמי חבר (בהנחת 200 משלמים) - 48,000 ש''ח (הערה:יעשה מאמץ להגדלת מספר המשלמים). 3. תקציב אירועים- מקהנ''ר ויחידות צה''ל - 50,000 ש''ח 4. יתרת תקציב פרויקט הדוברה - 37,000 ש''ח (הערה: תמורת קבלות, לפרויקט הדוברה בלבד). 5. תקציבי סיוע מארגון הנכים:90,000 ש''ח 5.1 אירוע הוקרה שנתי - (35,000 ש''ח) 5.2 ביקור פצועים בבהל''צ - (5,000 ש''ח) 5.3 סרטי מורשת על פצועי חיל ההנדסה - (50,000 ש''ח) 6. תרומה למלגות חיילים 25,000 ש''ח 7. יתרת תרומה- שמואל שניצר - 20,000 ש''ח 8. תשלומי משתתפים באירוע שנתי 32,000 ש''ח (400 משתתפים, 80 ש''ח למשתתף) 9. הכנסות מקיום אירועים חיצוניים באתר העמותה - 25,000 ש''ח (שנת הרצה - 5 אירועים, 5,000 ש''ח לאירוע ). 10. תרומות- 24,000 ש''ח (הערה – ביצוע יאושר רק על פי מימוש תחזית התרומות). 11. סך הכל – הכנסות צפויות: 902,000 ש''ח 12. בקשות לתקציבים מיוחדים ממשרד הביטחון: 12.1 לשלב א' של פרויקט שביל המורשת - 1,000,000 ש''ח 12.2 שיפור נגישות האתר לבעלי מוגבלויות (תכנית והיקף תקציבי בבדיקה).

חלק שני: תחזית הוצאות 1. הוצאות קבועות של העמותה (שמירה, משכורות, גננות, אחזקה, חשמל, ביוב וכד') בהיקף חודשי בגובה 50,000 ש''ח - 600,000 ש''ח 2. 5% הוצאות שוטפות בלתי צפויות - 30,000 ש''ח 3. השלמת פרויקט הדוברה -37,000 ש''ח 4. ביקור בבהל''צ- 8,000 ש''ח 5. אירוע הוקרה שנתי לפצועים - 87,000 ש''ח 6. סרטי מורשת על פצועי החיל - 50,000 ש''ח 7. מלגות לחיילים - 25,000 ש''ח 8. ספר חה''נ – תשלום ראשון - 50,000 ש''ח (הערה: השלבים הבאים של הספר יאושרו לביצוע רק אם ימצא מקור תקציבי) 9. קניית מערכת לעריכת סרטים בעמותה -15,000 ש''ח 10. סך הכל הוצאות - 902,000 ש''ח 11. הוצאות נוספות- מותנות באישור תקציבים או תרומות: 11.1 שלב שני ושלישי של ספר חה''נ - 100,000 ש''ח 11.2 תכנון ותחילת ביצוע שביל המורשת - 100,000 ש''ח 11.3 שיפור נגישות האתר לבעלי מוגבלויות - 50,000 ש''ח 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

סיכום שנת העבודה 2013

1. ישיבות הנהלה, מועצה ואסיפה כללית

1.1 אסיפה כללית: האסיפה השנתית התכנסה ביום ה- 20 ביוני 2013 ואישרה את הדוחו''ת הכספיים לשנת 2012 ואת הרכב חברי מועצת העמותה והנהלת העמותה. יו''ר המועצה מקיים תהליך לרענון רשימת חברי המועצה.

 1.2מועצת העמותה: התכנסה ביום ה-20 ביוני 2013, לבחירת יו''ר למועצה  ולאשר את הרכב הנהלת העמותה. אלברט בהר אושר לתפקיד יו''ר המועצה. הרכב הנהלת העמותה הקיים אושר מחדש.

1.3 הנהלת העמותה: הנהלת העמותה התכנסה במהלך השנה באופן סדיר אחת לחודשיים. סיכומי הישיבות הופצו לחברי ההנהלה ולכלל חברי העמותה. 

2. נושאים כספיים:

2.1 תקציב משרד הביטחון לשנת 2013: התקציב המאושר בגובה 475,000 ש''ח,  שולם בשני חלקים ונוצל במלואו. בנוסף אושר תקציב מיוחד בהיקף 150,000 ש''ח לפרויקטים (אנדרטות הדוברה ו- 601 וכד'), מתוכו נצלה העמותה כ- 113,000 ש''ח.   

2.2  בחינת אפשרות להגדלת התקציב השנתי: יו''ר העמותה פנה למשרד הביטחון בבקשה להגדיל את התקציב ל- 600 אלף ש''ח על מנת לכסות את כלל ההוצאות השנתיות של העמותה.

2.3 המצב התקציבי של העמותה: העמותה מסיים את השנה באיזון תקציבי (נמצא כיסוי לכל ההוצאות).

2.4 תרומות:

* בארה''ב גויסו באמצעות מגייס הכספים של העמותה- 1300 $.

* מר יוסי סמירה תרם 25,000 ש''ח להקמת אתר האינטרנט החדש של העמותה.

* מר שמואל שניצר תרם 50,000 ש''ח לביצוע החלק הראשון של ספר המורשת החיילי.

* מר אורי געש וחברת תעבורה תרמו והעבירו לאתר העמותה כ- 40 סלעים להקמת מסלול מורשת יחידות החיל.

* מר יעקב רימר הביא לביקור בעמותה תורמת פוטנציאלית מארה''ב.

* תורם המבקש לשמור על עילום שם תרם 60 אלף ש''ח לאירוע 40 שנים למלחמת יום הכיפורים. עוד 10,000 ש''ח נתרמו על ידי המשתתפים במהלך האירוע.

* יו''ר העמותה פועל לאיתור תורמים נוספים לקידום הפרויקטים המתוכננים לביצוע על ידי העמותה.

2.5 אישור ניהול תקין:

* אישור ניהול תקין של העמותה לשנת 2014 התקבל מרשם העמותות.

* קבלת האישור הנה תנאי לקבלת תקציב העמותה למחצית הראשונה של השנה.

 

 

 

3. הגדלת מספר חברי העמותה, גביית דמי חבר, קשר לחברים:

3.1 פעולות להגדלת מספר חברי העמותה: הניסיונות לצרף לעמותה את אנשי הקבע של החייל, משתחררים מהשרות הסדיר בחייל ומשרתים ביחידות המילואים של החייל, זכו להיענות נמוכה ומספר החברים גדל רק במעט.

3.2 קשר עם המשפחות השכולות

הוקם צוות של ששה נציגי המשפחות. התקיים מפגש עם חלק מהם. בהמשך למפגש הוציא יו''ר העמותה מכתב לבני המשפחות השכולות (באמצעות מדור נפגעים מקהנ''ר) המזמין אותם להצטרף לעמותה. הענות בני המשפחות- נמוכה.

3.3 גביית דמי חבר: בשנת 2013- שולמו דמי חבר על ידי כ- 200

חברים.

3.4  שליטה על רשימות קשר, קשר לחברים וחשיפת פעילות העמותה באתרי אינטרנט ופייסבוק:

*  אתר חיל ההנדסה: האתר החדש הופעל בהצלחה ומעודכן לעיתים קרובות על ידי איציק רביב. האתר זוכה לאלפי כניסות בחודש ונבנה בהדרגה כאמצעי הקשר העיקרי עם כל האוכלוסיות.  

* מאגר נתונים מרכזי: אחת הפעולות החשובות ליצירת קשר קל ומהיר לכלל האוכלוסיות ולכל קבוצת אוכלוסיה הנה הקמת מאגר נתונים מרכזי הכולל את כל הנתונים החשובים. מסגרת זו שולבו עד עתה חברי העמותה ופצועי החייל. בהמשך ישולבו רשימות מפקדים וחיילים מיחידות החייל בתקופת מלחמת יום הכיפורים (הנתונים נאספו במהלך ההכנות לאירוע 40 שנים למלחמת יום הכיפורים).  

* תוכנת דיוור: העמותה רכשה והתקינה תוכנת דיוור מתקדמת שתאפשר פנייה ישירה לכל קבוצת אוכלוסיה ולכל מי שרשום במאגר הנתונים המרכזי (בתנאי שנתוני המיל שלו נרשמו במאגר). התוכנה תקל מאוד את הקשר עם חברי העמותה, הפצועים ואוכלוסיות אחרות.

4. אירועים

4.1 ביום 27/2/2013 אירח מרכז אב''כ כמאה ועשרים פצועים ובני משפחותיהם ועוד כ- 30 חברי העמותה. האירוע זכה לשבחים רבים מצד המשתתפים.

4.2 ערב הוקרה לפצועי החייל: התקיים ביום ה- 13 ביוני 2013, וזכה לשבחים רבים. עם זאת מספר המשתתפים היה קטן (כ- 250 לעומת כ- 350 בשנה שעברה). מצב זה מחייב לבדוק את מתכונת הערב ודרכי גיוס המשתתפים לקראת האירוע השנתי הבא.

 

 

 

 

4.3 אירועי 40 שנים למלחמת יום הכיפורים:

* אירוע שבוצע על ידי מקהנ''ר:

האירוע נערך ביום 16/9/2013 וכלל שני חלקים: יום עיון של הקצונה הבכירה של החייל בסוגיות ולקחים מהמלחמה בתחום ההנדסה הקרבית, ובהמשך- אירוע הזיכרון השנתי לחללי החיל. מספר חברי העמותה שולבו כדוברים ביום העיון.

* אירוע שבוצע על ידי העמותה:

האירוע נערך ביום 17/10/2013 וכלל שני חלקים: תחילה מפגשי יחידות נפרדים ברמה גדודית ובהמשך התכנסות ואירוע מרכזי – ''מספרים סיפורים עם יוסי אלפי''. באירוע השתתפו כ- 1400 מפקדים וחיילים שהשתתפו במלחמת יום הכיפורים. האירוע זכה לשבחים ויצר קשר של העמותה עם אלפי מפקדים וחיילים יוצאי החייל וכן גישה לחומרי מורשת בהיקף גדול. אלה יבואו לביטוי בתכנית העבודה לשנת 2014. עלות האירוע- כ- 170,000 ש''ח אשר כוסו מתקציב העמותה ותרומות.

4.4 ביקור בבהל''צ: האירוע שתוכנן לשנת 2013 נדחה לחלק הראשון של שנת 2014.

4.5 אירועים בתשלום באתר העמותה: העמותה נערכת לקיום אירועים חיצוניים בתשלום באמצעות ספק חיצוני. מותנה בקבלת אישור המועצה.

5. טיפול באנדרטאות

*  אנדרטת הדוברה:  הושלמה ופתוחה למבקרים.

* אנדרטת 601:  הנושא לא קודם מאחר ועד היום לא התקבלה החלטה על העברת האנדרטה. הנושא בטיפול מקהנ''ר, מהנ''פ מרכז ומגד 601.

6. מורשת

6.1 חקיקה בכנסת לנושא העמותות החייליות: הנושא מטופל על ידי משרד הביטחון. החקיקה אמורה להסדיר מספר תחומי פעילות (הוספת נושא המורשת לנושא ההנצחה הקיים בחוק, תקציבים, יחידות הסברה, קשר עם החיילות, תשלומי ארנונה). בגלל התנגדויות בתהליך החקיקה הוצאו מהצעת החוק שני נושאים חשובים – הוספת נושא המורשת ופטור לעמותות מתשלומי ארנונה. נושאים אלו יקודמו ככל הנראה בהצעות חוק פרטיות.

6.2 ספר מורשת חיל ההנדסה

* במסגרת תוכנית העבודה סוכם על הכנת ספר מורשת חיילי מפלוגות ההנדסה בצבא הבריטי ועד היום. נחתם הסכם לביצוע הספר עם מר אפי מלצר- עורך מערכות. אבישי כץ, ישי דותן ועמיקם דורון מלווים מטעם העמותה את הפקת הספר. בסוף דצמבר העביר הצוות הכותב טיוטה ראשונה של הספר (מלל ללא תמונות) להערות העמותה. 10 עותקים של הטיוטה, חולקו לקהנר''ים הוותיקים   ולבעלי תפקידים נוספים לקבלת הערות.  בהמשך יופצו עותקים לשאר הקהנר''ים ולחברים נוספים.  

6.3 הקמת מרכז מורשת:  

* המטרה: בניית יכולת עצמאית לצילום, איסוף, אחסנה, עיבוד, עריכה והפצה של חומרי מורשת, בתאום עם פרויקטים אחרים בתחום המורשת ועם אתר האינטרנט החיילי החדש.

* קידום הפרויקט מותנה בהשגת תרומות בהיקף כ- 30,000 ש''ח לרכישת הציוד הנדרש (ציוד צילום, ציוד לאיסוף, אחסון , עריכת והפצת חומרי מורשת). הפעלת המרכז מתוכננת בשלב ראשון על ידי אנשי מילואים בתחום המולטימדיה וצוות מולטימדיה מקהנ''ר.  

* איסוף חומרי מורשת:  גובשה, בשיתוף מקהנ''ר והמהנפי''ם, תוכנית לאיסוף חומרי מורשת מכלל היחידות הסדירות ויחידות המילואים של החייל.

* חומרי מורשת מיחידת מולטימדיה מקהנ''ר: חומרים ראויים שאותרו במקהנ''ר הועתקו למדיה מגנטית תואמת מחשב. קיימים כ- 90 דיסקים של חומרים מתקופות שונות.

6.4 תכנית להרחבת קיר המורשת:

* לחלק הקיים של קיר המורשת הכולל את אותות המלחמות והכיתוב יוספו נתונים על מבצעים ואירועים עיקריים שאירעו בין המלחמות.

* החלק השני של קיר המורשת יכלול סמלים וכיתוב של היחידות הסדירות של החייל (בהל''צ, מרכז אב''כ, יהלו''מ, מהנפיות, גדודים סדירים).

6.5 שביל מורשת:

* לאורך שביל המורשת ייקבעו לוחות זיכרון של המלחמות ושל יחידות הסדיר והמילואים (ברמת גדוד ומעלה) על פי סדר הקמתן. בלוח יחידה יכללו נתונים עיקריים על היחידה, כולל שילוב במלחמות ופעילות מבצעית. חומר בהיקף רחב יותר יימצא במרכז המורשת.

* כ- 40 אבני מורשת הובאו לאתר ע''י אורי געש וחברת תעבורה.

* בסיוע יהודה יהב (אדריכל האנדרטאות העובד עם העמותה) ומהנדס הבניין מנחם רוזנבלט הוכנה תוכנית ראשונית, כולל הערכה תקציבית, לביצוע השביל. העלות הכוללת כ- 1.7 מיליון ש''ח בשלושה שלבי ביצוע.  בקשה לאישור תקציב פרויקט מיוחד לנושא הועברה למשרד הביטחון.

7. אישורים, היתרים ותשלומי ארנונה

7.1 טופס 4 לאתר- התקבל, לאחר שהושלמו דרישות המועצה ומכבי -אש.   

7.2 אישור מכבי- אש:  התקיים סיור עם נציג מכבי- אש באתר. כל הליקויים שנמצאו תוקנו. דו''ח תיקון ליקויים והשלמת מסמכים הועבר למכבי- אש וצפויה קבלת האישור. 

7.3 חובת מרחב מוגן:

* בטיפול פיני דגן הושגה תרומת מגונית מאקר שטיין. המגונית –

  הוצבה באתר. המועצה האזורית אישרה שבכך מילאה העמותה את הדרישות בנושא מרחב מוגן (כל בניה נוספת באתר תחייב מיגון נוסף).

8. נושאי בינוי

*  חיבור האתר לקו ביוב: המועצה הסכימה לבצע החיבור על חשבונה. הנושא מטופל בין מהנדס המועצה לחברה אשר ביצעה  את קו הביוב לשכונה החדשה במשמר דוד. צפי ביצוע – במועד הקמת השלב השני של הרחבת קיבוץ משמר דוד (מספר שנים).

* תיקון כביש גישה לאתר: בוצע תיקון חלקי. השלמה צפויה בתחילת 2014.