פרוטוקול ישיבת המועצה מיום 20.06.13
משתתפים: יו"ר העמותה - ישי דותן, גזבר העמותה - יוסף פז, אבי זהר, עודד לב, פיני דגן, פרחי בן ציון
בהר אלברט, אהוד הוברמן, חיים בן ארי, יצחק בן דב, מוטי בירן, גלעד יששכר, בראל שמואל
צבי שושן, קול חיים, רוזנטל גיורא, רביב יצחק, אלי יצחקי.
1. בחירת יו"ר המועצה
יו"ר העמותה ישי דותן מציע למנות את <st1:personname w:st="on">אלברט בהר כיו"ר המועצה לאחר שהסכים להמשיך ולמלא תפקידו זה.
הצבעה - פה אחד.
2. הרכב המועצה
<st1:personname w:st="on">אלברט בהר:
במועצה כיום 59 חברים מתוך 60 המותרים על פי התקנון. כדי לרענן את השורות יש לברר מי מבין החברים
מבקש לפרוש. הסכמתי לבצע בירור זה ולהעביר ליו"ר העמותה, את מספר המקומות שהתפנה אשר יש למלאם
ולהביאם לאישור בישיבה מיוחדת שתוקדש לנושא זה .
המועצה מאשר הצעה זו - פה אחד.
3. הרכב ההנהלה
ישי דותן:
יש לנו רשימת חברים מצויינת ולא מצאתי מקום לשנות . פרו"פ שוקי גלעד שיצא מוועדת הביקורת מבקש לחזור
להנהלה ואילו <st1:personname w:st="on">צבי שושן שמונה כחבר וועדת הביקורת יוצא מההנהלה.
ישי דותן מבקש לאשר את ההרכב הנוכחי בשינויים הנ"ל.
הצבעה - פה אחד.
4. המצב הכספי של העמותה - סקירת הגזבר יוסף פז
המצב הכספי כיום טוב ביחס לתקופות הקודמות . בקופה כיום 200 אלף ₪ ללא חובות ואנו לקראת קבלת
המחצית השניה של 2013 ממשרד הביטחון (237 אלף ₪ ) שאמורים להגיע עם המצאת הדוחות הכספיים ,
הסכום הנמצא כיום בקופה כולל סכום יעודי בסך 30 אלף ₪ שהעמותה קבלה כתרומה לצורך מתן מלגות
וכן יתרת המקדמה שהעמותה קבלה לצורך התשלום הראשוני למו"ל של ספר חיל ההנדסה לדורותיו.
העמותה משלמת מידי חודש כ- 24.000 אלף ₪ לשמירת האתר כ- 300.000 אלף ₪ בשנה, כשתמיכת משהב"ט
מסתכמת ב- 475 אלף ₪ . בנוסף יש הוצאה של כ- 18.000 ₪ בחודש למשכורות (מנהל האתר ואיש תחזוקה
המועסק ב- 3,500 ₪ בחודש נטו), אדם זה גם ממלא את השעות שבין סיום השמירה בבוקר עד להגעתה של
ירדן.
מכאן שהסכום שאנו מקבלים ממשרד הביטחון איננו מכסה את ההוצאות השוטפות של אחזקת האתר.
-2-
ישי:
לפי חישוב שעשינו נוכל להקצות כ- 80 עד 100 אלף ₪ מתוך תקציב השנה לאירוע חודש אוקטובר (ארבעים שנה למלחמת יום הכיפורים).
מבקש לדווח על גידול במספר חברי עמותה המשלמים דמי חבר שנתיים. לפני שנתיים 90 איש, בשנה שעברה
190 והשנה שילמו במחצית הראשונה של השנה 147 ויש סבירות שנעבור את השנה שעברה.
פסי:
מהסיכום הכספי של ערב ההוקרה לפצועים עולה כי העמותה מימנה מתקציבה כ- 20 אלף ₪, אומנם החלק
האומנותי (הטיש הגדול) מומן כולו על ידי ארגון הנכים, העמותה מימנה 20 ₪ על כל משתתף בתשלום לחברת
הקייטרינג (מעבר ל- 80 ₪ ששולמו ע"י המשתתפים) וכן עלויות נוספות - גנרטור, חשמלאי ועוד.
<st1:personname w:st="on">חיים בן ארי:
הייתה נוכחות פצועים דלה וזאת לעומת האירועים שהיו בזמנו בקיבוץ געש , שם השתתפו כ- 700 איש.
5. סקירת היו"ר - סיכום המחצית הראשונה של 2013
סקירת היו"ר הוכנה במסמך המפרט את סיכום המחצית הראשונה, המסמך מחולק לחברי העמותה ומצורף
כנספח לפרוטוקול זה.
בנוסף מוסיף היו"ר את הדברים הבאים:
א. משרד הביטחון מינה וועדה לנושא העמותות בהן תומך המשרד שהחליטה:
1. התקציב השנתי לא יקטן בשנים הקרובות.
2. במקרים מיוחדים תיבדק האפשרות להגדיל התקציב.
נראה כי הוצאות השמירה הגבוהות של העמותה הן מקרה מיוחד לגביו תועבר בקשה למשרד הביטחון לתקציב
מיוחד .
בנוסף משרד הביטחון לוקח על עצמו את נושא הנגישות , הוא יחייב עמותות להנגיש את האתרים המתוחזקים
על ידם וגם יפעל לתקצב נושא זה.
העמותה ביצעה באחרונה מספר עבודות תשתית לשיפור הנגישות כפי שגם ניתן היה לראות לקראת האירוע
האחרון.
ב. בנושא מספר חברי העמותה (מתייחס להערת <st1:personname w:st="on">חיים קול בנושא)
פעלנו להגדיל א מספר חברי העמותה בכמה ערוצים –
ב.1. הוצאנו מכתב לכל אנשי הקבע.
ב.2. פנינו למשתתפים באירועים חד יומיים.
ב.3. נינו במכתב למשפחות השכולות.
הגם שהתוצאות לא היו משביעות רצון נמשיך לפעול לצרף חברים לעמותה וכן נפעל בקרב החברים להגדיל את
מספר המשלמים (כיום כ- 140 מתוך 600 חברים ברשימה).
היו"ר מזכיר כי בין הקבוצות שיש לפעול בקרבן, יש את יוצאי מערך הצליחה עפ"י רשימות הנמצאות אצל <st1:personname w:st="on">חיים קול וזאת בנוסף לרשימות שיש בידיו של <st1:personname w:st="on">חיים בן ארי.
-2-
ג. בנושא השתתפות מועטה של הפצועים : בשבוע הבא תתקיים ישיבת עם צוות הפצועים, בין שאר הנושאים
נדון בנושא התשלומים לאירוע ההוקרה, הצורך לספק הסעות לפצועים בערב האירוע. קיום האירוע במקום
פתוח או סגור, (מזכיר את ההחלטה לקיים את כל האירועים באתר משמר <st1:personname w:st="on">דוד).
הערות החברים לסקירת היו"ר
1. יצחק בן דב:
החודש נפטרו ארבעה אנשי הנדסה: שלום ליפמן, שלום פוגלמן, גבי לנה , ברנרד שרייר , זכרם לברכה!
אם לא הייתי קורא בעיתון לא הייתי יודע על כך. מציע להעביר דרך "צוות" מידע עדכני כדי לאפשר
להספיד ולהניח זר בהלוויות, וכן להזכיר את שמות הנפטרים בערב ההוקרה לפצועים.
2. <st1:personname w:st="on">חיים בן ארי:
מציע לפרסם מודעת אבל בשם העמותה .
פסי - מזכיר שהייתה החלטה כללית שלא לפרסם.
3. <st1:personname w:st="on">חיים קול:
א. לגבי שאלת הצל"ש לג<st1:personname w:st="on">דוד 634 , מציע להמשיך ולפעול במקביל גם לג<st1:personname w:st="on">דוד וגם לחלופה שיינתן צל"ש לכל
מערך הצליחה.
ב. רוצה להגיע למצב בו אין צורך לרוץ ולשכנע לצרף חברים לעמותה אלא הם ידפקו על הדלתות בבקשה
להצטרף.
וכן בעמותות אחרות דומות לשלנו אין מספר חברים גדול יותר ויש בניהם שזו גם מדיניות.
המועצה מאשרת את סקירת מחצית השנה על ידי יו"ר העמותה.
הצבעה - פה אחד.
6. בחירת מזכיר לעמותה
יש להשלים על ידי גיורא או ישי.
הישיבה ננעלה