פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20.9.2012
משתתפים:
ישי דותן – יו"ר, בהר אלברט (יו''ר המועצה), חיים בן ארי, יוסף פז (פסי), מוטי בירן,אהוד הוברמן,
עודד לב, שמואל בראל (ברוכי), עמיקם דורון, יצחק רביב, עמוס פיקהולץ, גיורא רוזנטל.
סיכומים והחלטות:
1. סקירת מצב כספי
2. פסי: ממשיכים להמתין להעברת המחצית השנייה של תקציב משהב"ט לשנת 2012 וסכומים נוספים (אחזקה, שיקום הדוברה, שימוש במתקן). סה"כ: כ-300 אלש"ח.
מנגד ישנם חובות בלתי משולמים בהיקף של 120 אלש"ח, לא כולל חובות סוף החודש (שמירה, חשמל, וכו'). סה"כ: 150 אלש"ח (כולל משיכת יתר בבנק בסך של 30 אלש"ח).
3. דיווח של ישי דותן:
א. מדווח על קבלת תרומה בסך 10,000 ₪ מגוף עסקי באמצעות יענקלה רימר – לשעבר באגד הצליחה מהגדוד של גיורא רוזנטל, אשר נרתם לסייע לעמותה בגיוס תרומות ונרשם לאחרונה כחבר בעמותה.
ב. דמי חבר: נכון להיום שילמו דמי חבר 140 איש, וזאת לעומת 103 בשנה הקודמת.
ג. קיימתי מפגש עם צוות הפצועים בראשות רפי פלח, קותי גרשוני ונוספים בנושא צירוף הפצועים (כ- 700 במספר) שרובם לא רשומים כחברי העמותה ואינם משלמים דמי חבר. הצוות חילק משימות בין חבריו לגיוס הפצועים לעמותה. יתנהל על ידי מעקב חודשי לתוצאות פעולותיו.
ד. התקיים אירוע האזכרה החיילי ב- 11 ספט' 2012 באתר העמותה בהשתתפות הרמטכ"ל, חה"כ נחמן שי, קהנ"ר, ראש היחידה להנצחת החייל - בהנחיית דן כנר. הטקס היה באחריות הצבא בסיוע לוגיסטי של העמותה, והיה מכובד ביותר.
ה. תחזוקת החורשה: קק"ל התחייבו לתחזק את החורשה בשנתיים הקרובות (עד שהעצים יקלטו באופן מלא).
ו. שינויים בצוות העמותה: ירדן ממשיכה לעבוד במשרה מלאה, רוני ירד לחצי משרה. החיסכון הועבר לתשלום לגנן שכבר גויס ונראה כי עובד היטב.
ז. כיבוי אש: הושלמה מערכת כיבוי אש, בקרוב יאשרו את המתקן כולו ונקבל טופס 4.
ח. שיקום הדוברה: השיקום כמעט הושלם לרבות הצבת הטג"ש. יש להשלים עדיין את משטחי העץ. התקבלה הצעת מחיר גבוהה בסך 100,000 ₪. לא בוצעה התקשרות ומחכים כרגע למציאת פיתרון זול יותר.
- 2 -
ט. תוכנית האירועים: גיורא רוזנטל לקח על עצמו את ריכוז נושא האירועים במקום הטיפול בנושא התרומות מחו"ל, כאשר מתוכננים האירועים הבאים:
1. אירוע קטן שנתי נוסף (בנוסף לביקור שהתקיים ביהלום). המועד המתוכנן הוא חודש 11/2012. מהות האירוע וגם האירועים האחרים יסוכמו עם מקהנ"ר בישיבה הקרובה. האירוע יהיה פתוח לפצועים ולחברי העמותה.
2. אירועים גדולים ב- 2013:
ישי מבקש אישור מההנהלה לקיום שני אירועים גדולים: אירוע אחד לפצועים בחודש מאי 2013, ואירוע שני לציון 40 שנה למלחמת יום הכיפורים וצליחת התעלה בחודש אוקטובר 2013.
פסי: אני רואה קושי לקיים אירוע גדול נוסף בגלל העלות הכספית שכרגע אין לה כיסוי כיוון שבשונה מהאירוע לפצועים – ארגון הנכים לא יתמוך בו.
ישי: אני מציע השתתפות של 100 ₪ למשתתף באירוע של אוק' 2013 וגיוס כמה שיותר חסויות. כמו כן מציע להקים צוותי היגוי לשני האירועים (שהם שונים במהותם). צוותי ההיגוי יוקמו במרוצת חודש אוק' הקרוב כך שלאירוע הראשון תהיה תקופת הכנה של חצי שנה ולאירוע השני של שנה.
החלטה: לאשר את הצעת ישי דותן.
הצבעה: פה אחד.
3. אירוע קטן נוסף יקוים בחודש מרץ 2013.
י. הקמת אתר הפייסבוק ושדרוג אתר האינטרנט.
1. אתר הפייסבוק:
הוקם אתר פייסבוק של העמותה ובנוסף קיימים אתרים נוספים של קבוצות של יוצאי הנדסה קרבית, מגדוד 605 ומגדוד 601. סה"כ רשומים כ- 650 חברים מתוך פוטנציאל של כ- 2000 חברים.
אתר הפייסבוק מאפשר איסוף חומרי מורשת. מיון ואחסון החומר יעשה עפ"י נושאים שהוגדרו מראש.
האתר הוקם ע"י זאב וקסלר בהמשך לפעילותו של אלי יצחקי בנושא.
הפצת התכנים לחברים בפייסבוק תיעשה ע"י איציק רביב. ניתן להעביר אליו סוגי תוכן שונים.
הועברה פנייה של ישי דותן לכל חברי העמותה שהופצה באינטרנט לגבי הוראות כניסה והצטרפות לפייסבוק.
2. אתר האינטרנט של העמותה:
מפרט איציק רביב:-
אתר האינטרנט של העמותה משולב כיום באתר החיילי. האתר הוקם בזמנו ע"י חברת מילניום שהחזיקה בקוד הכניסה לאתר אולם לא ביצעה בו כל עדכונים. קוד הכניסה נמסר לאיציק רביב וכיום ניתן לנהל בו את כל קבצי המידע של העמותה, לרבות חברים, משלמים, פצועים, משפחות שכולות וכד'. כמו כן יאפשר האתר רישום לעמותה או לאירועים שיוזמת העמותה וכן תשלום בכרטיס אשראי. כל זאת כפוף למספר מודולים שיש להכניס לאתר. ניתן יהיה גם להפיץ מיילים לכל חברי העמותה ללא הגבלה כפי שקיימת היום (המאפשרת העברת מידע איטית ביותר- חוק הספאם).
- 3 -
לצורך ביצוע והכנסת המודולים לאתר התקבלו שתי הצעות. ההצעה הזולה בסך 9,300 ₪ התקבלה מחב' מילניום שהתחייבה להשלים עבודה תוך חודשיים.
מוטי בירן: מתנגד להתקשרות עם חב' מילניום מחמת חוסר אמינותה ומציע לבדוק זאת מול אריה מועלם – ראש אגף ההנצחה. מציע לפנות לחברה אחרת.
ישי דותן מסביר: הדבר אינו ניתן. קיבלנו הצעה אחרת גבוהה בהרבה (כ 22000 ₪), ובנוסף ישנו הסכם כללי בין הצבא וכל היחידות עם חב' מילניום, כאשר התשלום נעשה ע"י העמותות. המעוניינים להעלות תכנים לאתר יפנו לאיציק רביב, ולאחר ביקורת שלי הם יוכנסו לאתר.
גיורא: מציע שהאתר יהיה גם באנגלית כדי לסייע לגיוס תרומות בחו"ל.
החלטה: להתקשר עם חברת מילניום עפ"י הצעתה ולבדוק עלות תרגום האתר לאנגלית.
הצבעה: פה אחד.
יא. מורשת
1. הוקם צוות מורשת בראשות אבישי כץ ועמיקם דורון.
2. מקה"נר קיבלה תקן של קצינת חינוך לנושא מורשת אשר תשב בעמותה.
3. קהנ"ר העביר הנחיות לכל היחידות הסדירות לאסוף חומרי מורשת שלהן במטרה
ליצור ספר מורשת לכל יחידה.
4. ישי עיבד שלד של אתר מורשת אשר יאפשר למיין כל חומר שיגיע ולהפנותו למקום המתאים.
5. נאספו במקה"נר 90 קלטות מכל השנים וכרגע עושים המרה למדיה מגנטית המתאימה למיון ואחסון.
6. ב-18/10/12 תתקיים פגישה בבהל"צ עם המפקד והסגנים בנושא מורשת.
יא. משפחות שכולות
הנושא לא טופל עד היום במידה מספקת, תתקיים פגישה בנושא עם שלמה וישינסקי
ועמוס פיקהולץ (אבות שכולים) להעמקת ה קשר ובדיקת האפשרות לצרף את כל המשפחות
אוטומטית לחברות בעמותה.
יב. נעשתה פניה לעמותה ע"י ארגון ותיקי ההגנה אשר מקיים כל שנה אירוע ב-כ"ט בנובמבר.
שנה יוקדש האירוע לאנשי חיל ההנדסה ואנו התבקשנו לסייע במציאת אנשים מאותה תקופה.
חיים בן ארי - מציע לבדוק אפשרות להביא את ברנרד שרייר שהוא כיום כבר בן 95.
יג. דברי חברי ההנהלה
מוטי בירן: מעלה את נושא פרידה סורסקי שלא הייתה בטקס האזכרה בגלל מחלוקת מסויימת.
ישי: דיברתי עם פרידה והנושא נסגר,באירועים הבאים היא תיקח חלק.
סיכום:
ישי מאחל שנת עבודה פורייה , מודה לחברי העמותה שלקחו חלק בישיבה
הרמת כוסית לשנה החדשה.
הישיבה נעולה.
סיכם :
גיורא רוזנטל