הנהלה 19.07.12

נוכחים	משתתפים	התנצלו	נעדרו
אבי זהר ישי דותן בירן מוטי ברשפ אפי קול חיים פז יוסף לב עודד בראל שמואל גיורא רוזנטל איציק רביב פיני דגן אלי יצחקי	חיים בן ארי	פרופ' שוקי גלעד צבי שושן עמיקם דורון גב' שמר נטלי פרחי בן-ציון

1. עדכון יו"ר העמותה – ישי דותן


א. כיום מופצים סיכומי ישיבות ההנהלה לחברי המועצה וההנהלה . במטרה להעמיק את הקשר עם חברי העמותה יופצו בעתיד סיכומי ישיבות ההנהלה באינטרנט לכל חברי העמותה.

ב. האסיפה הכללית ומועצת העמותה אישרו :

1) בחירת יו''ר חדש לעמותה.
2) הגדלת מספר חברי המועצה ל- 60 ומינוי חברים חדשים למועצה .
3) הגדלת מספר חברי ההנהלה ל- 20 ומינוי חברים חדשים להנהלה.
4) דוחו''ת הכספיים של העמותה לשנת 2011.
5) בחירת בעלי תפקידים (יועמ"ש, רו''ח, ועדת ביקורת).

ג. מפגש קהנ"רים התקיים בתום ישיבת ההנהלה :

1) השתתפו במפגש :
a. תא"ל יוסי מורלי - קהנ"ר מכהן
b. תא"ל ירחמיאל דורי
c. תא"ל יצחק בן דב
d. תא"ל אריה גולן
e. תא"ל יהודה כהן
f. תא"ל ישי דותן – יו"ר העמותה
g. תא"ל איתן לידור
h. תא"ל אלי טולדנו
i. תא"ל שלי משה
2) חברים בפורום שהשתתפותם נמנעה עקב אילוצי לו"ז/אחרים:
a. תא"ל אבישי כ"ץ
b. תא"ל אייל יוסף
c. תא"ל אברהם בן דוד
d. תא"ל שמעון דניאל
3) סוכם כי יוקם פורום קבוע לליווי, ייעוץ וסיוע לפעילות העמותה
4) הפורום יקיים מפגש חצי שנתי בו יקבל עדכון על פעילות החציון הקודם וידון בתוכניות לשנה הבאה. המפגשים יהיו בינואר וביולי בכל שנה.
5) כל חברי הפורום ( קהנ"רים בשרות ובדימוס) הנוכחים התבקשו להסכים והסכימו להיות חברי העמותה ולהיכלל ברשימת מועצת העמותה.
6) הוצע על ידי יו"ר העמותה ואושר על ידי הנוכחים שת''אל ירחמיאל דורי יעמוד בראש הפורום.
ד. חוק העמותות:
1) התקיימו ישיבת ראשי העמותות לקביעת מדיניות משותפת ופגישת ראשי העמותות עם משרד הביטחון.
2) עיקרי החוק: הסדרה משפטית של אתרי זיכרון ומורשת חיליים, מינוי מועצה, קביעת מסגרת תקציבית מוגדלת, הכללת נושאי המורשת בפעילות העמותות ותקציבן, פטור ממיסים וארנונות, בעלות העמותות על המקרקעין ותנאים לגביית דמי כניסה לאתרים.
ה. גיוס כספים לעמותה:
1) דמי חבר: עד עתה שולמו דמי חבר על ידי כ- 100 חברים (מזה כ- 40 דרך מת''ש). ייעשה מאמץ לגביה מיידית מכ- 150 חברי העמותה שהשתתפו באירוע ההוקרה ולא שילמו דמי חבר ובהמשך מכלל החברים הרשומים.
2) גיוס תרומות: נחתם הסכם עם מגייס תרומות. הושלם תהליך רישום העמותה לקבלת תרומות בארה''ב. המגייס ביקר בארה''ב (ביקור פרטי) ויצר קשר עם תורמים פוטנציאליים. יעד גיוס ראשון: 50,000 $ להקמת מרכז מורשת חיילי.
3) מתוכננת הקמת פורום כלכלי/ חברתי של העמותה.
4) חסויות: בנק המזרחי ודפוס בארי נתנו חסות לערב ההוקרה לפצועים. צוות גיוס כספים יכין תוכנית פעילות בנושא.
ו. אירועים:
1) העמותה וחיל ההנדסה אירחו 150 חברי משלחת ממיאמי באירועי יום הזיכרון לחללי מערכות ישראל.
2) יחידת יהלו''מ ארחה את פצועי החייל.
3) התקיים ערב הוקרה שנתי לפצועי החייל באתר העמותה .
ז. אירועים מתוכננים למחצית שניה של 2012:
1) אירוע זיכרון לחללי החייל.
2) אירוע נוסף לחברי העמותה (מתכונת טרם נקבעה).
ח. תכנית ראשונית לאירועי 2013:
1) אירוע הוקרה לפצועים- סוף מאי 2013.
2) 40 שנה לצליחת התעלה- אוקטובר 2013.
3) 2-3 אירועים נוספים לחברי העמותה/ לפצועים.
ט. נושאי מורשת:
1) עם השלמת אישור חוק העמותות ייכלל נושא המורשת באופן רשמי בפעילות העמותה ויתוקצב.
2) נבנתה תוכנית עבודה ראשונית הכוללת:
a. הקמת מרכז מורשת עם עובד במשרה חלקית שירכז חומרי מורשת מכל יחידות החייל וחברי העמותה
b. קליטת חייל המבצע הסברות מורשת באתר לכל יחידות החייל
3) אתר להקמת אנדרטאות:
a. הדוברה (תושלם בשבועות הקרובים),
b. גד' 601 (מחכה להחלטת מקהנ''ר והמהנ''פ)
4) קיר המורשת: נבנתה תכנית השלמה (יכלול תאור מלחמות ישראל ואירועים בין המלחמות ותקצירי מורשת של היחידות הסדירות).
5) שביל מורשת: נבנתה תכנית ראשונית לבניית שביל למורשת כלל יחידות החייל מרמת גדוד.
6) חומרי מולטימדיה: בביקור ביחידת מולטימדיה מקהנ''ר אותר מגוון רחב של חומרי מורשת מצולמים. החומר בתהליך העברה מדיה מגנטית תואמת מחשב.
י. הגדלת מספר חברי העמותה:
1) מספר חברי העמותה בכלל ומשלמי דמי חבר בפרט- קטן ולא ראוי. צוות מחברי ההנהלה ירכז הטיפול בנושא גיוס חברים נוספים. הטיפול ייעשה בהתאמה לאוכלוסיות היעד.
2) צוות הקשר לפצועים לקח על עצמו להקים קשר לכל אוכלוסיית הפצועים ולגייסם לחברות בעמותה.
3) בתאום עם מקהנ''ר סומנה אוכלוסיית יעד:
a. המג''דים של מערך המילואים כגורם שיסייע לגיוס חברים- כל אחד ביחידתו.
b. מוצע להנהלה לשקול קליטת כל המשפחות השכולות כחברי העמותה (גם ללא חובת תשלום דמי חבר).
יא. אישורים לפעילות העמותה:
1) התקבל אישור קבלת תרומות על פי סעיף 46, בתוקף עד סוף שנת 2014.
2) התקבל אישור ניהול תקין מרשם העמותות, בתוקף עד סוף 2012.
יב. עבודה מול מקהנ''ר:
1) התקיימו מספר פגישות עם קהנ''ר לתאום פעילויות העמותה והחייל.
2) כמעט כל האירועים החייליים מתקיימים באתר העמותה.
3) פגישות נציגי העמותה עם מרכיבי החייל: סוכם שרע''נ סגל יעביר תוכנית אירועים שנתית הכוללת את כל הפעילות החיילית העיקרית, כנסי מפקדים, מועדי תע''מ ואימונים של יחידות מילואים וכד'. נציגי העמותה ינצלו אירועים אלו למפגשים עם מפקדים וחיילים.
4) קהנ''ר ישלב את מפקדי היחידות בקידום נושא המורשת על ידי העמותה.
יג. נושאי בינוי ואישורים:
1) טופס 4:
a. כל הטפסים הועברו למועצת גזר.
b. התקיים ביקור באתר של מפקח בנייה שאישר התאמת הבנייה לתוכניות.
c. הותקנה מערכת גילוי והתרעת אש. עם השלמה- יתואם ביקור מכבי אש. לאחר אישורם יתקבל טופס 4 לאתר.
יד. מיגונית: המועצה המקומית פטרה את העמותה מצורך מיידי בהצבת מיגונית. כל בנייה בעתיד- תחייב.
טו. קו ביוב: המועצה התחייבה לחבר על חשבונה את אתר העמותה לקו הביוב שיבנה לשכונה החדשה במשמר דוד.
טז. תיקון כביש גישה לאתר: בביקור שר התחבורה במועצת גזר, סוכם שהטיפול יועבר לחברה הלאומית לדרכים. אין מועד לביצוע.





2. עדכון פז יוסף – גזבר העמותה :
א. התוצאות הכספיות של ארוע ההוקרה לפצועים :
1) סה"כ הוצאות 58,600 ₪
2) הכנסות משתתפים וחסויות 45,000 ₪
3) השתתפות קופת העמותה 13,600 ₪
4) הגבעטרון מומן ישירות ע"י ארגון נכי צה''ל.
ב. תקציב העמותה לשנת 2012 כולל :
1) אחזקת האתר (50% התקבל) 475,000 ₪
2) אנדרטאות – תקציב מיוחד 150,000 ₪
3) פעילות יח' חה"ן וצה"ל באתר 50,000 ₪
ג. חובות לגורמים חיצוניים :
1) אנדרטת הדוברה 35,000 ₪
2) אדריכל חיים לשם 30,000 ₪
3) עמיקם – מכירת ספרים 7,500 ₪
ד. צפי הכנסות נותרות לשנה"ע 2012 :
1) משהב"ט ( 50% נותרים) 237,500 ₪
2) משהב"ט (השלמה לאנדרטת הדוברה ) 50,000 ₪
3) משהב"ט (השלמת ערב הוקרה ) 5,200 ₪
ה. האשראי בבנק העומד על 50,000 ₪ הוגדל באופן זמני ל – 100,000 ₪ עד לקבלת יתרת התקציב המיועד לשנת 2012 ממשהב"ט. לאחר קבלת היתרת התקציב יוחזר האשראי ל – 50,000 ₪ .


3. נקבעו תחומי אחריות לחברי הנהלה וחברי עמותת חיל ההנדסה
א. גיוס כספים, תרומות מחברי העמותה, דמי חבר, שיווק האתר לאירועים- גיורא רוזנטל, בן- ציון פרחי. (*)
ב. ראשות הצוות הכלכלי של העמותה- אבי זהר.
ג. תקציב שנתי, ניהול כספי שוטף- יוסף פז (פסי).
ד. ניהול משפטי, השגת אישורים (ניהול תקין, סעיף 46 וכד')- עודד לב.
ה. פיתוח ואחזקת האתר- אלי יצחקי, בראל שמואל.
ו. תכנון וביצוע אירועים- אפי ברשפ.
ז. גיוס חברים - שושן צבי, פיני דגן.
ח. מורשת- ישי דותן, עמיקם דורון.
ט. מערכות מחשוב- איציק רביב.
י. קשר שוטף עם חברי העמותה- חיים קול.
יא. קשר עם מקהנ''ר- ישי דותן.
יב. קשר עם משפחות שכולות- נטלי שמר, שלמה וישינסקי.
יג. קשר עם הפצועים- רפי פלח, קותי גרשוני, אלכס זהבי.
יד. ועדת ביקורת- אהוד הוברמן, חיים בן- ארי, פרופ' גלעד יששכר.

(*) הערה: מגייס התרומות אתו התקשרה העמותה יפעל ישירות מול יו''ר העמותה.







ישיבת ההנהלה הבאה ..................................



חיים קול
מזכ"ל העמותה