פרוטוקול ישיבת הנהלת עמותת חיל ההנדסה מתאריך 23/04/2013
נוכחים:
ישי דותן , חיים קול ,עודד לב , פז יוסף ,גיורא רוזנטל , שושן צבי , פרחי בן ציון, פנחס דגן , אלי יצחקי , גלעד יששכר, פיני דגן , ברשפ אפית איציק רביב
משתתפים :
אלברט בהר, עמיקם דורון.
התנצלו : בירן מוטי , שמר נטלי , בראל שמואל, אהוד הוברמן.
פירוט הנושאים שהוצגו ונידונו :
נושאים כספיים :
א. התקבלו 2 תרומות מפעילות המתרים בארה''ב בסך $2300. על פי ההסכם יועברו 40% למתרים והשאר ישולב בפעילות העמותה.
ב. במבצע הטלפוני שנערך התקבלו 30,000 ₪ מתשלום דמי חבר בעמותה.
ג. סה"כ 126 חברי עמותה שילמו דמי חבר לשנת 2013 מתוכם 40 בהוראת קבע למת"ש.
ד. מחברת "זוקו" התקבלו 25,000 ₪ צבועים לפעילות הקמת אתר העמותה החדש באינטרנט. עם קבלת התרומה יצא האתר לביצוע.
ה. בקופת העמותה כיום 228,000 ₪ .
ו. 103,000 ₪ צפויים להתקבל ממשהב"ט לטובת שיפוץ דוברת האנדרטה.
ז. 47,000 ₪ נוספים המיועדים להמשך השיפוץ נמצאים בהרשאה של משהב"ט.
ח. בחודש אפריל התקבלו 50% מ – 475,000 ₪ מתמיכת משהב"ט , בחודש יולי 2013 צפויים להתקבל 50% נוספים.
ט. לצורך קבלת המנה הנוספת יש להגיש דוחות כספיים עד סוף יוני 2013 ולשם כך תכונס אסיפה כללית בחודש יוני לאישור הדוחות הכספיים.
י. לעמותה אין כרגע חובות למעט התשלומים השוטפים של החודש.
תוכנית האירועים לשנת 2013 הוצגה ע"י גיורא רוזנטל:
א. בביקור פצועי החיל וחברי הנהלה במרכז אב"כ ויפת"ח בתאריך 27/2/2013 לקחו חלק 150 משתתפים . האירוע היה מוצלח.
ב. ביקור פצועי החיל וחברי עמותהה בבהל"צ שתוכנן למהלך חודש מאי 2013 נדחה למועד מאוחר יותר, בשל החלפת מפקד בהל''צ.
ג. בתאריך 7/5/2013 מתוכנן מפגש עם המשפחות השכולות במתקן בגבעת אולגה.
ד. אירוע הוקרה שנתי לפצועי החיל באתר העמותה יתקיים בתאריך 13יוני 2013. אוכלוסיית היעד בת 700-1000 משתתפים , כוללת את פצועי החיל , חברי העמותה , לוחמי חיל ההנדסה בסדיר ובמילואים.
ה. האירוע יכלול מפגש רעים וארוחת ערב במתכונת האירוע הקודם ומופע "הטיש" הגדול של משה להב.
- 2 -
ו. אירוע לציון 40 שנה למלחמת יום הכיפורים ולצליחת התעלה יתקיים באתר העמותה בתאריך 17/10/2013 אוכלוסיית היעד בת 2000-3000 משתתפים , כוללת את פצועי החיל , חברי העמותה , לוחמי חיל ההנדסה בסדיר ובמילואים. לא ניתן לגייס את הסכום הדרוש לביצוע הפקה על ידי מפיק חיצוני , לאור זאת מתכונת האירוע טרם סוכמה סופית. הנושא בבדיקה על ידי יו''ר העמותה. הצעה תובא לאישור ההנהלה.
נושאי מורשת:
א. בסיוע חברת ''תעבורה ואורי געש, הגיעו ממחצבת הר-טוב 40 סלעים המיועדים לשביל המורשת , 10סלעים נוספים יגיעו בהמשך.
ב. בשבוע הבא יתקיים סיור עם האדריכל יהודה יהב , מהנדס מנחם רוזנבלט, אלי יצחקי ונציג קהנ"ר , לתכנון הצבת הסלעים בשביל המורשת ולקבלת החלטות ביחס לאופן ביצוע כיתוב הטקסט על הסלעים.
ג. עלות כיתוב כל טקסט לסלע כ – 5,000 ₪.
ד. אפי מלצר, עורך מערכות, נבחר לכתיבת ספר המורשת בעלות של 150,000 ₪ .מר שמואל שניצר הבטיח תרומה של 50,000 ₪ למימון כתיבת הספר.
ה. עמיקם דורון התנדב לכתוב טקסט של 5 דקות בנושא הצליחה להתקנה בעמדת המידע שתהיה על אנדרטת הדוברה.
ו. יש לסיים את עבודות הנגישות והתאורה על אנדרטת הדוברה. אושרו 5,000 ₪ לנושא.
נושאי מחשוב :
א. איציק רביב מעדכן כי עלות הקמת האתר נסגרה על 16,000 ₪ ועוד מע''מ, בתוספת 250 ₪ /חודש לאחזקה שוטפת בתשלומים רבעוניים.
ב. איציק רביב יפקח על פעילות האתר.
ג. התקיימה פגישה עם חברת מילניום בנושא העברה לאתר של החומר הרלוונטי שנמצא ברשותה. מילניום תמשיך לעדכן את רשימות הנופלים תמורת 150 ₪ / חודש.
ד. איציק רביב יפנה למיקרוסופט בבקשה לקבל 4 רישיונות לשימוש בתוכנות שלה.
החלטות הנהלת העמותה :
א. הנהלת העמותה מאשרת את ההסכם עם החברה המקימה ומתחזקת את אתר האינטרנט של העמותה.
ב. הנהלת העמותה מאשרת גיוס איש להשלמת שעות שמירה ולסיוע טכני במתכונת שסוכמה עימו.
ג. הנהלת העמותה מבקשת לבחון עם ראש הרשות את סוגיית ההתחברות של אתר העמותה לביוב האזורי.
ד. הנהלת העמותה מודה לאלי יצחקי על פעילותו הברוכה בפרויקט אנדרטת הדוברה.
ה. הנהלת העמותה מודה לאיציק רביב על פעילותו בתחום המחשוב.
עדכון לאחר הישיבה: אסיפה כללית, ישיבת מועצה וישיבת הנהלה יתקיימו ביום חמישי ה- 20 ביוני 2013, בין השעות 1700-1900. הודעה ראשונית יצאה לכל חברי העמותה. הזמנה מפורטת הכוללת פירוט נושאים לדיון תופץ בהמשך.
רשם : חיים קול – מזכיר העמותה